PayPal als betaalmethode voor je facturen
Als je een factuur naar een klant hebt gestuurd, wil je natuurlijk dat je klant deze betaalt. Om het betalen voor je klant makkelijker te maken, zijn er een aantal verschillende mogelijkheden. Zo kun je een QR code op de factuur zetten en je kunt een koppeling met Payment Service Provider Mollie maken, waarmee je klanten online kunnen betalen, bijvoorbeeld met iDEAL.
Daarnaast is het ook mogelijk om een koppeling met PayPal te maken, zodat je klant jouw factuur via PayPal kan betalen.
Hoe kan ik de koppeling tussen PayPal en Moneybird maken?
Om de koppeling met PayPal te maken, heb je een zakelijk rekening bij PayPal nodig. Voordat je de koppeling daadwerkelijk kunt opslaan, is er een instelling in je PayPal account nodig. Als je in Moneybird naar Tandwiel > Administratie-instellingen > Koppelingen gaat en met het schuifje de PayPal koppeling aanzet, krijg je informatie over de benodigde instelling in je PayPal account.
Zodra de instelling in je PayPal account is gemaakt, kun je het e-mailadres van je PayPal account in Moneybird invoeren.
Vervolgens kun je instellen in welke workflows je de mogelijkheid om via PayPal te betalen wilt aanbieden aan je klanten. Dit kun je later ook nog altijd via Tandwiel > Administratie-instellingen > Profielen per workflow aanpassen.
Hoe kan mijn klant de factuur online betalen?
Zodra de koppeling met PayPal is gemaakt en je de workflow(s) hebt ingesteld, hoef je zelf niet meer te denken aan het aanbieden van PayPal als online betaalmethode. Je kunt je verkoopfacturen op de normale manier maken en versturen.
Als je de factuur per e-mail naar je klant stuurt, dan komt in de e-mail een knop naar de online betaalpagina.
Op de online pagina krijgt je klant de beschikbare betaalmethoden te zien, daar zal PayPal tussen staan. Kiest je klant voor PayPal, dan wordt hij doorgestuurd naar PayPal waar hij de betaling kan uitvoeren.
Wat gebeurt er nadat mijn klant online heeft betaald?
Zodra je klant een online betaling start, verandert de status van de factuur naar ‘in betaling’. Zodra de betaling is afgerond, geeft PayPal een seintje aan Moneybird. De status van de factuur wordt dan aangepast naar ‘betaald’. Je ontvangt het geld op je PayPal rekening.
Hoe je de betalingen op je PayPal rekening verder in je administratie kunt verwerken lees je in het volgende kennisbankartikel: Paypal betalingen verwerken in je administratie.
Zijn er kosten verbonden aan het betalen via PayPal?
Moneybird brengt geen kosten in rekening voor het betalen via PayPal. PayPal brengt wel transactiekosten in rekening bij een succesvolle betaling. Per transactie wordt een percentage en een vast bedrag in rekening gebracht. Het percentage hangt af van het bedrag dat je maandelijks via PayPal ontvangt. Op de webiste van PayPal vind je een kostencalculator.
