Meerdere betalingen voor één factuur
Het kan voorkomen dat je meerdere betalingen voor één factuur ontvangt, bijvoorbeeld bij aan- of deelbetalingen. Op het tabblad Bank heb je dan meerdere transacties die je aan dezelfde factuur wilt koppelen. Dit kan in Moneybird niet in één handeling, maar het is wel mogelijk de transacties per stuk aan dezelfde factuur te koppelen.
Hoe verwerk je meerdere betalingen voor één factuur?
In dit voorbeeld heb je twee losse betalingen ontvangen voor één factuur. Het gaat om een transactie van € 70 en een transactie van € 60 die beide zijn bedoeld voor een openstaande factuur van € 130.
Klik bij de eerste transactie op 'Koppel openstaande bedrag'. Wanneer Moneybird niet direct de juiste factuur als suggestie geeft kun je de betreffende factuur zoeken via de zoekbalk.
Zorg er voor dat het bedrag dat je koppelt gelijk is aan het transactiebedrag en klik op koppel. Nadat je de eerste transactie hebt gekoppeld blijft de factuur nog op de status 'Openstaand' staan. Wanneer je de factuur opent, zie je aan de rechterkant de betaling die je gekoppeld hebt terug. Rechts bovenaan de pagina zie je het nog openstaande bedrag staan.
Voor de tweede transactie herhaal je bovenstaande stap.
Wanneer je alle transacties aan de factuur hebt gekoppeld, zie je deze betalingen terug in de historiekolom aan de rechterkant van de factuur. Wanneer het totaalbedrag van de gekoppelde transacties overeenkomt met het totaalbedrag van de factuur zal de factuur nu de status 'Betaald' hebben.
