Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Moneybird Payments

Met Moneybird Payments kun je gemakkelijk online betaalmethoden toevoegen aan je facturen. Dit kan zonder dat je een koppeling maakt met een externe PSP (Payment Service Provider). Die hebben wij namelijk geïntegreerd in Moneybird. Al je gegevens staan nu op één plek. Alles rond de betaling wordt direct bijgehouden in je administratie. Ook automatische incasso’s verwerken gaat met Moneybird Payments nu een stuk makkelijker. Je vraagt eenmalig een mandaat aan je klant en daarna worden de transacties automatisch verwerkt.

Aanmelding

Je kunt je aanmelden voor Moneybird Payments via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betaalmethoden. Om je aan te kunnen melden op de wachtlijst, moet er een KvK-nummer zijn ingevuld in je administratie. Als je deze nog niet hebt ingevuld, kun je dat doen via Tandwiel > Administratie-instellingen > Bedrijfsgegevens. Het KvK-nummer hebben we nodig om je gegevens te controleren en om te bepalen of je gebruik kunt maken van Moneybird Payments.

Moneybird Payments activeren

Wanneer je gebruik kunt maken van Moneybird Payments krijg je daar een bevestiging van. Dit wordt bepaald aan de hand van de aanmelddatum en het type branche waarin je ondernemer bent. Wordt de administratie toegelaten, dan ontvangt de administratie-eigenaar een mail.

Moneybird Payments activeren

Voor de aanmelding is het nodig dat je UBO-gegevens zo volledig mogelijk zijn ingevuld. Wanneer je gegevens compleet zijn, kun je direct facturen betalen met Moneybird Payments.

Betaalmethoden en kosten

Voor elke transactie via Moneybird Payments betaal je een vast bedrag of een percentage van het aankoopbedrag. De beschikbare betaalmethoden zijn: iDEAL, SEPA-Incasso (tot een bedrag van €500), Creditcard, Apple Pay en Google Pay, en Bancontact. Moneybird Payments is standaard actief voor al deze betaalmethoden. Welke beschikbaar is voor jouw klant is afhankelijk van het factuurbedrag en het land waarin je klant gevestigd is.

In de workflow-instellingen kun je bepalen of de betaalmethoden die via Moneybird Payments beschikbaar zijn, ook daadwerkelijk door je klant gebruikt kunnen worden. Daarvoor ga je via Tandwiel > Administratie-instellingen > Workflows naar de betreffende workflow. Vervolgens kun je kiezen welke betaalmethode je aan en uit wil zetten. Wanneer je geen betaalmethode aan hebt gevinkt, kan er niet betaald worden via Moneybird Payments. Voor nieuwe gebruikers van Moneybird Payments zetten we standaard alle betaalmethoden aan in workflows waar online betalen al mogelijk was met een andere PSP.

Om hoge kosten te voorkomen met 2% transactiefees, zijn de duurdere betaalmethoden automatisch uitgeschakeld wanneer de kosten hoger zijn dan € 2 per transactie. Dit doen we alleen als er een alternatief beschikbaar is met een fixed fee. In Nederland is dat iDEAL. Voor facturen met een lager bedrag zijn dan wel alle betaalmethoden geactiveerd, mits je deze hebt ingeschakeld. Ook voor buitenlandse klanten zijn alle betaalmethoden actief tenzij je betaalmethoden hebt uitgeschakeld. Dit is omdat zij niet via iDEAL kunnen betalen. Voor automatische incasso zijn SEPA Direct Debit en Creditcard altijd beide actief. Houd er rekening mee dat wanneer je geen alternatieve betaalmethoden hebt ingeschakeld, betaalmethoden met kosten hoger dan € 2 per transactie wel ingeschakeld blijven.

Kosten voor de transacties

  • iDEAL: € 0,29
  • SEPA incasso: € 0,25
  • Creditcard: 2% van het factuurbedrag
  • Apple Pay en Google Pay: 2% van het factuurbedrag
  • Bancontact: 2% van het factuurbedrag
  • De kosten van een stornering zijn € 7,50
  • De kosten van een MOI (melding onterechte incasso) zijn € 7,50

De bovenstaande kosten zijn excl. btw. De gemaakte kosten per transactie komen op je maandelijkse factuur te staan en worden direct op je uitbetaling ingehouden.

Uitbetalingen van jouw facturen

De bedragen die je ontvangt via Moneybird Payments worden dagelijks gedaan maar vindt alleen plaats op werkdagen uitbetaald. Hou er ook rekening mee dat het even kan duren voordat een uitbetaling in je administratie te zien is.

Voorwaarden voor het gebruik van Moneybird Payments

  • Het is niet toegestaan om de betaalmethoden van Moneybird Payments te gebruiken voor de verkoop van producten of diensten zoals die beschreven staan op de Restricted and prohibited goods list van Adyen N.V. Tevens dien je akkoord te gaan met de voorwaarden van Adyen N.V.
  • Om gebruik te maken van Moneybird Payments heb je een betaald pakket nodig.
  • Moneybird Payments is op dit moment alleen beschikbaar voor Nederlandse ondernemers. Daarnaast is het nog niet mogelijk om betalingen in andere valuta’s dan de Euro te doen.
  • Als je de facturen via SEPA incasso via Moneybird Payments wilt laten voldoen bij je klant, dan heb je hier een speciaal Moneybird Payments mandaat van jouw klant voor nodig. Deze mandaat kan eenvoudig via Moneybird door eenmalig een IDEAL betaling te laten uitvoeren.

Mollie en Moneybird Payments

Het is niet mogelijk om Moneybird Payments in combinatie met Mollie te gebruiken. Wanneer je Moneybird Payments activeert, wordt Mollie daarom gedeactiveerd. Daarmee voorkomen we dat je klant dubbele betaalmethoden ziet. De koppeling met Mollie blijft wel actief voor openstaande transacties en uitbetalingen. Dat we Mollie deactiveren in Moneybird heeft geen invloed op andere Mollie koppelingen zoals die met je webwinkel.

Aanvullende documentatie

Voor het gebruik van Moneybird Payments hebben we informatie over je bedrijf en UBO-gegevens nodig. Wanneer je veel volume gaat verwerken via Moneybird Payments kan het zo zijn dat we aanvullende informatie of documentatie vragen, zodat je gegevens geverifieerd kunnen worden. Wanneer dit het geval is, mailen we de desbetreffende UBO of administratie-eigenaar.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 655 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Fijne en overzichtelijk boekhoudpakket

Fijne en overzichtelijk boekhoudpakket

Super tevreden

Top