Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Offertes online accepteren

Nadat je een offerte hebt gemaakt en naar je klant hebt gestuurd, wil je natuurlijk dat deze zo snel mogelijk geaccepteerd wordt. Je wilt in deze tijd de offerte niet per post versturen, en een paar dagen wachten tot je klant de offerte ontvangen, getekend en retour gestuurd heeft. Gelukkig leven we in het digitale tijdperk en gaat het een stuk sneller nu. Wanneer je klant de offerte online ondertekend, krijg je hier direct bericht van en kun je aan de slag.

Hoe kan mijn klant de offerte online accepteren in Moneybird?

Als je de offerte verstuurt, kun je aanvinken dat de ontvanger de offerte online kan accepteren en ondertekenen. Je klant krijgt vervolgens een e-mail met de mogelijkheid om de offerte online te bekijken of de offerte online te accepteren. In de online offerte staat bovenaan een knop om de offerte te downloaden als pdf. Onderaan staat de mogelijkheid om de offerte te accepteren.

Je klant een offerte online laten accepteren

Accepteren via een online handtekening

Je klant vult zijn naam en e-mailadres in en in het vak Handtekening plaatst hij zijn online handtekening, deze hoeft niet identiek te zijn aan de geschreven handtekening. Moneybird slaat deze gegevens samen met het IP-adres van je klant op. Jij en je klant ontvangen beiden een e-mail met de geaccepteerde offerte met handtekening. Het e-mailbericht dat hierbij wordt verstuurd kun je instellen in de offerteworkflow via Tandwiel > Administratie-instellingen > Workflows. In je Moneybird account wordt de status van de offerte direct veranderd naar geaccepteerd en je kunt de gegevens van de ondertekening aan de rechterkant van de pagina openen. Door de knop 'Factureer offerte' te gebruiken, kun je de offerte direct omzetten in een factuur.

Offerte accepteren via online handtekening

Onze klanten aan het woord

Uit 673 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Perfect tool voor klein bedrijf

Handig programma waarmee de financiële administratie kan worden bijgehouden. Workflows instellen voor offertes en facturen + overzichtelijk voor de inkomende en uitgaande facturen.

Absolutely fantastic

I hated doing my bookkeeping, literally every time I postponed it to the very last day possible due to this. After we really needed some bookkeeping software for our company we decided to try Moneybird and I think it's truly fantastic. I've now set up automatic forwarders in my e-mail and quite a lot of the work goes automatically. I also love the invoice / quote features and the API is simple and fast. I have a few points of improvement which I've missed in setting up: - Plain text e-mail receipts render terribly, it'd be great if you rendered it somewhere and would render a screenshot of the email instead of the plain text view (I know you can click the button but it opens in a new tab and blegh...) - It'd be great if you had some official "getting started" video tutorials, the ones on YouTube didn't help me too much - Removing bank statements, I've spoken to support and understand why this feature shouldn't exist but for me it was a lot of work getting started since I didn't yet separate private and business expenses properly - Improving the "Incoming" process flow, it seems like I have to do a few unnecessary clicks going through several documents Although there are improvements; I'd still like to say that you made something which I hated into something I like keeping up to date and neat and for that I am incredibly thankful.