Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Oninbare facturen

Wanneer je een factuur verstuurt naar je klant, verwacht je dat je klant de factuur binnen de vervaltermijn betaalt. Wanneer je klant niet betaalt, kun je een aantal stappen volgen om de klant toch zo ver te krijgen dat hij gaat betalen. Op een gegeven moment blijkt dat deze klant de factuur helemaal niet meer gaat betalen, bijvoorbeeld bij een faillissement. Wat doe je dan met je openstaande factuur? En wat gebeurt er met de btw die je al wel afgedragen hebt aan de Belastingdienst?

Als een factuur niet betaald wordt door je klant, kun je de factuur als oninbaar markeren. De omzet die was geboekt vanuit de factuur wordt dan als ‘oninbare omzet’ geboekt, hiermee wordt je winst verlaagd. Daarnaast kun je de btw terugvragen bij de Belastingdienst.

Wanneer kan ik een factuur oninbaar markeren?

Je kunt een factuur oninbaar markeren op het moment dat je zeker weet dat je het bedrag niet meer gaat krijgen van de klant. Dit is bijvoorbeeld het geval als je klant failliet is gegaan en je bericht hebt ontvangen van de curator dat er geen bedrag wordt uitgekeerd.

Als de uiterste betaaldatum die je met de klant overeen was gekomen een jaar geleden is, kun je de factuur ook oninbaar markeren.

Hoe kan ik een factuur oninbaar markeren in Moneybird?

Je kunt de factuur openen en bovenaan kiezen voor Extra > Markeer als oninbaar. Je krijgt vervolgens een samenvatting te zien van de acties die worden uitgevoerd voor de factuur.

Hier kun je de datum kiezen per wanneer je de factuur als oninbaar wilt markeren. Deze datum moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • De datum moet recenter zijn dan de factuurdatum;
  • de datum moet recenter zijn dan de eventuele datum van markeren als dubieus;
  • de datum mag niet in een vergrendelde periode liggen;
  • de datum moet uiterlijk ‘vandaag’ zijn.

Moneybird houdt deze voorwaarden automatisch in de gaten, je kunt alleen datums selecteren die aan deze voorwaarden voldoen.

Factuur markeren als oninbaar

Welke boekingen worden er gemaakt bij het oninbaar markeren?

De boekingen die worden gemaakt als je een factuur oninbaar markeert, hangen af van of je de factuur eerst als dubieus hebt gemarkeerd of niet. De boekingen die worden gemaakt, worden gemaakt op de datum die je kiest bij het oninbaar markeren.

De factuur is eerder als dubieus gemarkeerd

Als de factuur eerst als dubieus was gemarkeerd, is de omzet van de factuur al als ‘Voorziening dubieuze debiteuren’ geboekt op de balans en in de resultatenrekening. Bij het dubieus markeren is de btw die je niet van de klant hebt gekregen, nog niet weggeboekt. Als je de factuur nu als oninbaar markeert, worden de voorziening en de btw weggeboekt tegen debiteuren.

De bedragen bij ‘voorziening dubieuze debiteuren’ en het bedrag bij ‘debiteuren’ voor de oninbare factuur verdwijnen hiermee van je actuele balans.

De btw wordt op je balans geboekt met een negatief bedrag bij ‘te betalen btw’. In het rapport voor je btw-aangifte wordt de btw met een negatief bedrag geboekt bij de rubrieken die horen bij de btw-tarieven van de factuur.

Heb je op de factuur bijvoorbeeld 21% btw en 9% btw gebruikt? Dan wordt er bij het oninbaar markeren een negatief bedrag bij rubriek 1a en rubriek 1b geboekt. Hiermee wordt de btw die je aan de Belastingdienst moet afdragen, verlaagd.

Let op: Kies je bij het oninbaar markeren een datum die in het verleden ligt, wordt de btw ook in het verleden geboekt. Heb je over die periode al btw-aangifte gedaan, dan wordt de btw niet automatisch in mindering gebracht op het btw-overzicht van je eerstvolgende aangifte. In dat geval kun je het bedrag dat je mag terugvorderen zelf bij je eerstvolgende aangifte in mindering brengen (als het om minder dan € 1000) of via een suppletie-aangifte terugvragen.

De factuur is niet eerder als dubieus gemarkeerd

Moneybird kijkt naar het openstaande bedrag van de factuur. Het openstaande bedrag wordt gesplitst naar het bedrag exclusief btw en de btw. Als er meerdere btw-tarieven op de factuur zijn gebruikt, wordt daar rekening mee gehouden. De btw van het openstaande bedrag wordt met dezelfde verhouding van de verschillende btw-tarieven berekent, als het totaalbedrag van de factuur.

Het bedrag exclusief btw wordt als ‘oninbare omzet’ geboekt. De categorie ‘oninbare omzet’ is een kostencategorie in je resultatenrekening. Bij het oninbaar markeren van een factuur worden je kosten verhoogd, waardoor je uiteindelijke winst lager wordt.

Houd er rekening mee dat als je de omzet op een project hebt geboekt, de oninbare omzet niet op het project wordt geboekt. Wil je de oninbare omzet wel op het project boeken, dan kun je het bedrag doorboeken met behulp van een memoriaalboeking.

De btw wordt op je balans geboekt met een negatief bedrag bij ‘te betalen btw’. In het rapport voor je btw-aangifte wordt de btw met een negatief bedrag geboekt bij de rubrieken die horen bij de btw-tarieven van de factuur.

Heb je op de factuur bijvoorbeeld 21% btw en 9% btw gebruikt? Dan wordt er bij het oninbaar markeren een negatief bedrag bij rubriek 1a en rubriek 1b geboekt. Hiermee wordt de btw die je aan de Belastingdienst moet afdragen, verlaagd.

Let op: Kies je bij het oninbaar markeren een datum die in het verleden ligt, wordt de btw ook in het verleden geboekt. Heb je over die periode al btw-aangifte gedaan, dan wordt de btw niet automatisch in mindering gebracht op het btw-overzicht van je eerstvolgende aangifte. In dat geval kun je het bedrag dat je mag terugvorderen zelf bij je eerstvolgende aangifte in mindering brengen (als het om minder dan € 1000) of via een suppletie-aangifte terugvragen.

Tot slot wordt er een boeking op de categorie ‘debiteuren’ gemaakt, zodat de factuur niet meer terugkomt bij de openstaande debiteuren.

Wat kan ik doen als ik toch nog wel een betaling ontvang?

Het kan voorkomen dat je toch nog wel een betaling van de klant ontvangt, nadat je de factuur als oninbaar hebt gemarkeerd. Je kunt de betaling dan op de normale manier bij de factuur registreren.

Als je een betaling bij de factuur registreert, is de factuur niet meer (volledig) oninbaar. Om dit goed in je boekhouding te verwerken, maakt Moneybird automatisch een aantal extra boekingen voor je. Deze boekingen worden gemaakt op de datum van de betaling. Het bedrag van de betaling wordt gesplitst in een deel negatieve ‘oninbare omzet’ en een deel te betalen btw. De btw wordt berekend naar verhouding van de gebruikte btw tarieven op de factuur.

De negatieve ‘oninbare omzet’ vind je terug in je resultatenrekening, het bedrag bij de kostencategorie ‘oninbare omzet’ is lager geworden. De btw vind je terug op je balans bij ‘te betalen btw’ en in het rapport voor de btw-aangifte. In het rapport voor de btw aangifte vind je het bedrag terug bij de rubrieken van de btw-tarieven die op de factuur zijn gebruikt. Het te betalen btw bedrag is hoger geworden.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 562 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

wat een handig programma

ik ben met dit super makkelijke programma begonnen dat ik me bedrijf starten. ondertussen heb ik een speciaal autogarage software pakket maar gebruik het programma nog steeds voor onze facturen voor de verhuur. super goed programma

Ik ontdek steeds meer

Heel fijn programma, ik ben al jaren zzp-er maar begin het boekhouden nu ook echt leuk te vinden! ben nu een jaar lid en ontdek steeds meer fijne functies!