Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Oninbare facturen

Wanneer je een factuur verstuurt naar je klant, verwacht je dat je klant de factuur binnen de vervaltermijn betaalt. Wanneer je klant niet betaalt, kun je een aantal stappen volgen om de klant toch zo ver te krijgen dat hij gaat betalen. Op een gegeven moment blijkt dat deze klant de factuur helemaal niet meer gaat betalen, bijvoorbeeld bij een faillissement. Wat doe je dan met je openstaande factuur? En wat gebeurt er met de btw die je al wel afgedragen hebt aan de Belastingdienst?

Als een factuur niet betaald wordt door je klant, kun je de factuur als oninbaar markeren. Daarmee neem je als het ware je verlies: je geeft aan dat je de betaling niet verwacht te ontvangen. De omzet die was geboekt vanuit de factuur wordt dan als ‘oninbare omzet’ geboekt, hiermee wordt je winst verlaagd. Daarnaast kun je de btw terugvragen bij de Belastingdienst.

Wanneer kan ik een factuur oninbaar markeren?

Je kunt een factuur oninbaar markeren op het moment dat je zeker weet dat je het bedrag niet meer gaat krijgen van de klant. Dit is bijvoorbeeld het geval als je klant failliet is gegaan en je bericht hebt ontvangen van de curator dat er geen bedrag wordt uitgekeerd.

Als de uiterste betaaldatum die je met de klant overeen was gekomen een jaar geleden is, kun je de factuur ook oninbaar markeren.

Hoe kan ik een factuur oninbaar markeren in Moneybird?

Je kunt de factuur openen en bovenaan kiezen voor Extra > Markeer als oninbaar. Je krijgt vervolgens een samenvatting te zien van de acties die worden uitgevoerd voor de factuur.

Hier kun je de datum kiezen per wanneer je de factuur als oninbaar wilt markeren. Deze datum moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • De datum moet recenter zijn dan de factuurdatum;
  • de datum moet recenter zijn dan de eventuele datum van markeren als dubieus;
  • de datum mag niet in een vergrendelde periode liggen;
  • de datum moet uiterlijk ‘vandaag’ zijn.

Moneybird houdt deze voorwaarden automatisch in de gaten, je kunt alleen datums selecteren die aan deze voorwaarden voldoen.

Factuur markeren als oninbaar

Wat gebeurt er als ik een factuur oninbaar markeer?

Als je een factuur oninbaar markeert, gebeuren er een aantal dingen in je administratie:

  • De factuur krijgt de status ‘oninbaar’. Deze status is alleen voor jou zichtbaar. Als je klant de factuur online bekijkt, ziet hij deze status niet. Voor de klant blijft de status ‘verlopen’.
  • De factuur wordt niet meer meegenomen als je een herinnering naar de klant stuurt.
  • Het oninbare bedrag zonder de btw wordt als kosten geboekt in je resultatenrekening, hierdoor wordt je winst lager.
  • De btw over het oninbare bedrag wordt negatief geboekt op de datum die je hebt gekozen. De negatieve btw wordt op dezelfde btw-rubriek geboekt die bij het verzenden van de factuur ook was gebruikt. Gaat het bijvoorbeeld om de normale 21% Nederlandse btw, dan wordt rubriek 1a gebruikt. Hierdoor wordt de btw die je over de periode waarin de datum van het oninbaar markeren ligt, lager en hoef je in de nieuwe periode minder btw af te dragen.

Wat kan ik doen als ik toch nog wel een betaling ontvang?

Het kan voorkomen dat je toch nog wel een betaling van de klant ontvangt, nadat je de factuur als oninbaar hebt gemarkeerd. Je kunt de betaling dan op de normale manier bij de factuur registreren.

Als je een betaling bij de factuur registreert, is de factuur niet meer (volledig) oninbaar. Om dit goed in je boekhouding te verwerken, maakt Moneybird automatisch een aantal extra boekingen voor je. Deze boekingen worden gemaakt op de datum van de betaling. Het bedrag van de betaling wordt gesplitst in een deel negatieve ‘oninbare omzet’ en een deel te betalen btw. De btw wordt berekend naar verhouding van de gebruikte btw tarieven op de factuur.

De negatieve ‘oninbare omzet’ vind je terug in je resultatenrekening, het bedrag bij de kostencategorie ‘oninbare omzet’ is lager geworden. De btw vind je terug op je balans bij ‘te betalen btw’ en in het rapport voor de btw-aangifte. In het rapport voor de btw aangifte vind je het bedrag terug bij de rubrieken van de btw-tarieven die op de factuur zijn gebruikt. Het te betalen btw bedrag is hoger geworden.

Welke boekingen worden er precies gemaakt?

Als je meer wilt lezen over de boekingen die worden gemaakt bij het oninbaar markeren van een factuur, dan kan dat in het artikel boekingen voor oninbare facturen.

Onze klanten aan het woord

Uit 675 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Top pakket!

Moneybird zou ik iedereen aanraden. Ik vind het fijn om zelf mijn administratie te doen en te begrijpen. Moneybird maakt dit mogelijk. Erg overzichtelijk en begrijpelijk. Stukken goedkoper dan een boekhouder. Ik laat alleen mijn jaarlijkse aangifte nog 'even' checken voor de zekerheid. Wat ik heel fijn vind is dat je ook je uren kunt bijhouden en deze kunt koppelen aan een factuur. Een alles in één pakket.

Simpel en overzichtelijk en moeiteloos

Dit boekhoudprogramma is ondernemersvriendelijk, eenvoudig en kost weinig tijd en moeite. Super tevreden, ook over de aangeboden Webinars en supportafdeling !