Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Scan & herken

Bij het verwerken van je inkoopfacturen en bonnetjes helpt Moneybird je met behulp van scan & herken. De herkenning werkt voor PDF-bestanden en afbeeldingen die je toevoegt op het tabblad Inkomend.

Tekstherkenning (OCR)

Zodra er een nieuw document wordt toegevoegd, past Moneybird eerst tekstherkenning (OCR) toe. Vervolgens zijn er een aantal slimme algoritmes om de nuttige informatie uit de tekst te halen. Vaak kan Moneybird met behulp van deze informatie volledig automatisch het document type, contact, factuurdatum, totaalbedrag en factuurnummer voor je invullen. In dit geval hoef je alleen maar nog de herkende gegevens te controleren en ben je zo klaar met het verwerken van je nieuwe document.

Scan en herken bij inkoopfactuur

Contact herkennen

Voor het automatisch koppelen van het contact kijkt Moneybird naar het KvK-nummer, btw-nummer en IBAN dat vermeld wordt op het document. Heb je nog geen contact in je administratie met passende gegevens maar herkennen we wel een KvK-nummer op het document? Dan geven we je de mogelijkheid om direct een nieuw contact aan te maken met de naam en adresgegevens uit het KvK handelsregister

Factuurnummer herkennen

Moneybird probeert op basis van eerder gekoppelde documenten van hetzelfde contact automatisch het factuurnummer te herkennen. Lukt dat niet, dan kun je alsnog profiteren van een handige auto-aanvulfunctie waardoor het overtypen van lange factuurnummers overbodig is geworden.

Auto-aanvullen bij factuurnummer

Zelf controleren, corrigeren en aanvullen waar nodig

Automatische herkenning van gegevens is helaas nooit 100% perfect te krijgen. Daarom maakt Moneybird onderscheid tussen zekere en onzekere data. Alleen gegevens met hoge mate van zekerheid dat het klopt, worden ingevuld. Desondanks blijft er een kleine foutmarge.

Daarom kun je de inkoopfacturen en bonnen altijd zelf controleren. Als er iets niet klopt, kun je de gegevens eenvoudig corrigeren. Klopt bijvoorbeeld het herkende document type of het contact niet? Met twee kliks heb je het aangepast. Kloppen de suggesties voor de factuurgegevens niet? Één klik op "Suggesties ongedaan maken" en je begint met een leeg formulier.

Accepteer cookies om deze Youtube video te kunnen bekijken

Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 620 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Perfect voor een eenmanszaak zonder boekhouder

Helemaal super!

Uitstekende service

Recent ben ik gebruik gaan maken van Moneybird, gekoppeld aan Mollie. Wat een fijn overzichtelijk programma! Omdat ik een Spaans bedrijf heb lopen een aantal dingen net iets anders dan standaard, er moest dus het een en ander worden aangepast. Wat ben ik goed, duidelijk, uitgebreid en snel geholpen door Anne ten Hagen, fantastische service. Erg blij mee! Ik kan niet anders dan jullie aanraden bij mede-ondernemers.