Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Toegangscode voor online facturen

Wanneer je facturen per e-mail verstuurt, kun je de factuur ook online beschikbaar maken. Via Tandwiel > Administratie-instellingen > Nummering & kopie mail kun je dit instellen bij het kopje 'Facturen & offertes zijn online te bekijken'. Je klant kan de factuur online bekijken en online betalen als je daar mogelijkheden voor biedt.

Hoe werkt online facturen bekijken via Moneybird?

Wanneer je een factuur per e-mail stuurt, staat er een link naar de factuur in de e-mail. Deze link is een speciale en moeilijk te raden unieke link. Omdat veiligheid belangrijk is, zouden deze facturen door alleen de ontvangende partij gevonden moeten kunnen worden.

toegangscode

Toegangscode

Sinds de AVG van kracht is, is veiligheid steeds belangrijker. Daarom hebben we in Moneybird een toegangscode toegevoegd in de e-mail, die je nodig hebt bij het openen van de factuur. Mocht de link in een uitzonderlijk geval toch gevonden worden door derden, dan kan de factuur niet worden geopend, aangezien de code niet bekend is.

Wanneer je via Moneybird een factuur verstuurt, wordt er automatisch een toegangscode aan de mail toegevoegd. Deze vind je terug in het blok waar ook de overige gegevens van de factuur vermeld staan. Wanneer de ontvangende partij op de link klikt, wordt er gevraagd om de toegangscode in te vullen, voordat de factuur bekeken kan worden. Na het invullen van de code, kan jouw klant zijn factuur online bekijken en eventueel online betalen.

inlogscherm

Wil je weten hoe dit werkt voor oude facturen of facturen die als verzonden zijn gemarkeerd via de API? Lees dan ons blog over een betere beveiliging voor online factuur- en offerteweergave.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 657 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

The system works but UI can be better.

I like the moneybird system however the pricing model for a low number of documents is a bit too expensive. I'd welcome being able to pay per document that exceeds the free quota. The user interface is ~2014.

Fijn boekhoudprogamma

Alles werkt na behoren en is overzichtelijk. Wel was ik een medewerker nodig om er achter te komen hoe ik bepaalde dingen in moneybird kon wijzigen maar mijn mail werd keurig na 1 werkdag beantwoord met alle antwoorden op mijn vragen + nog een aantal zeer handige tips! Met andere woorden personeel van moneybird helpt je graag verder als je even vast loopt