Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

UBL Facturen verwerken

Om facturen automatisch te kunnen verwerken moeten de facturen "leesbaar" zijn voor ieder systeem. Op een papieren of PDF factuur is nooit precies te herleiden wat de betekenis is van de getallen op de factuur, volledige automatische verwerking is niet mogelijk. UBL staat voor Universal Business Language, daarmee wordt bedoeld dat we op één uniforme standaard gegevens uitwisselen over een factuur. Hierdoor kan ieder boekhoudpakket, dat zich aan deze standaard houdt, eenvoudig facturen met een ander programma uitwisselen. De gegevens worden digitaal ingelezen wat veel tijd en werk bespaart!

Hoe werkt het verwerken van UBL facturen in Moneybird?

Naast het versturen van UBL facturen, is het ook mogelijk om UBL facturen te ontvangen en verwerken. Wanneer je een UBL factuur ontvangt en het bestand upload via Toevoegen > Uploaden of e-mailt naar je Moneybird administratie, worden alle gegevens automatisch voor je ingevuld op de inkoopfactuur. Wanneer het contact nog niet bestaat, is deze toevoegen het enige wat je hoeft te doen. Bestaat het contact al wel, dan wordt ook deze automatisch voor je ingevuld. Vervolgens sla je de factuur op.

Het verwerken van een UBL Factuur in Moneybird

Door UBL te gaan gebruiken wordt je administratie steeds minder foutgevoelig, het maken van typfouten is namelijk niet mogelijk.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 594 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Makkelijk en overzichtelijk

Moneybird heeft het naar mijn mening allemaal. Het is duidelijk, (daardoor) makkelijk in gebruik en overzichtelijk. Aan te raden voor iedere grote en kleine ondernemer!

Langzame start, stiekem dan heel fijn!

Na uitproberen van diverse schoenendoos apps adviseerde mijn verse boekhouder MB. Voor mijn werk als zelfstandig geregistreerd-mondhygiënist bij mensen thuis is het, na even wennen, per-fect. Zelfs mijn patiëntenbestand kan ik zelf personaliseren in de contacten door bijv geboortedatum of metingen toe te voegen. Het is tenslotte al een AVG privacy proof programma! Er zijn enkele beperkingen (bijv je kan niet een maand eerder of verder klikken bij de urenstaat maar alleen per week, en er is (nog) geen kilometer registratie mogelijk) maar die zijn verwaarloosbaar bij de pluspunten van MB. De android app werkt meestal wel, sommige bestanden kan ik niet uploaden maar misschien ligt dát aan mijn telefoon. Tip: leuke webinars van MB volgen, word je wijzer van. Al met al na 1,5 maand erg tevreden en fijn dat ik er samen met mijn boekhouder in kan.