Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Wat is Simplerinvoicing?

We besteden met z'n allen veel tijd aan het overtypen en verwerken van facturen. Voor bijna iedere factuur die je ontvangt moet je handmatig handelingen verrichten om de factuur goed in je administratie te verwerken. Zou het niet veel eenvoudiger zijn wanneer facturen die je van leveranciers ontvangt, geheel automatisch worden verwerkt in je administratie?

Als we echt tijd willen besparen op de verwerking van facturen zullen er afspraken moeten komen, zodat alle softwarepakketten elkaar goed begrijpen. Daarom is in het initiatief Simplerinvoicing in het leven geroepen. Samen met de Nederlandse overheid en vele softwareleveranciers is een standaard opgezet voor het volledig automatisch uitwisselen van facturen tussen overheid, grote bedrijven en kleine ondernemers.

Papieren of PDF factuur wordt een UBL bestand

Om facturen automatisch te kunnen verwerken moeten de facturen "leesbaar" zijn voor ieder systeem. Op een papieren of PDF factuur is nooit precies te herleiden wat de betekenis is van de getallen op de factuur, volledige automatische verwerking is niet mogelijk. Daarom wordt er bij Simplerinvoicing gebruik gemaakt van een UBL bestand dat op een gestructureerde manier alle gegevens bevat die op de factuur staan. Iedere software leverancier die aangesloten is bij Simplerinvoicing kan dat UBL bestand verwerken in zijn of haar administratie.

UBL bestanden kunnen via e-mail verstuurd worden, dan wordt er gebruik gemaakt van Simplerinvoicing LITE. Daarnaast bestaat ook Simplerinvoicing FULL. Bij Simplerinvoicing FULL worden facturen verstuurd via het beveiligde PEPPOL netwerk. Dus direct van boekhoudprogramma naar boekhoudprogramma, zonder gebruik te hoeven maken van e-mail. Meer informatie over Simplerinvoicing LITE en FULL vind je hier.

Wat zijn de voordelen?

Gebruik maken van Simplerinvoicing biedt zowel voor de verzender als de ontvanger voordelen, namelijk:

Verzender: Als je facturen verzendt via Simplerinvoicing, dan weet je zeker dat de ontvanger de factuur ook echt in zijn boekhoudprogramma ontvangen heeft. Dus nooit meer de onzekerheid of de factuur in de spamfolder beland is, of misschien helemaal niet aangekomen is.

Ontvanger: Als je een factuur ontvangt via Simplerinvoicing, dan komt deze automatisch in jouw boekhoudprogramma te staan en alle gegevens worden automatisch ingevuld. Je hoeft dus niets meer over te typen.

Voor wie is het geschikt?

Om gebruik te kunnen maken van Simplerinvoicing, dienen beide partijen (afzender en ontvanger van de factuur) aangemeld te zijn bij Simplerinvoicing. Als gebruiker van Moneybird kun je gratis gebruik maken van Simplerinvoicing.

Alle gebruikers van Moneybird met een Nederlands bedrijf kunnen zich aanmelden bij Simplerinvoicing. Factureer je alleen aan particulieren, dan is het helaas niet mogelijk om je facturen via Simplerinvoicing te verzenden.

Wat is het verschil tussen Simplerinvoicing FULL en LITE?

Veel boekhoudprogramma's claimen gebruik te maken van Simplerinvoicing. Zij maken dan hoogstwaarschijnlijk nog gebruik van Simplerinvoicing LITE. Bij Simplerinvoicing LITE stuur je UBL facturen naar het e-mailadres van je klanten en de klant stuurt de factuur weer door naar zijn boekhoudprogramma. In Moneybird kun je gebruik maken van Simplerinvoicing FULL. Dat betekent dat facturen worden uitgewisseld tussen boekhoudprogramma's zonder dat er een e-mail verstuurd wordt. De factuur komt dus automatisch in je boekhoudprogramma te staan.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 146 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Overzichtelijk en plezierig!

Ik zag enorm op tegen de boekhouding van mijn eigen bedrijf - maar met Moneybird is het overzichtelijk en plezierig. Zelfs mijn BTW-aangifte is makkelijk dankzij Moneybird!

Goed

Top programma allen een mogelijkheden om werk bonnen toemaken en uren regetratie met gebruikte matriealen zou fijn zijn