De belangrijkste updates op een rijtje

Goede informatiebeveiliging staat vanaf de oprichting van Moneybird centraal bij alles wat we doen. Door de groeiende organisatie, een steeds groter klantenbestand en de eisen van externe partners is dit nog belangrijker geworden. Daarom zijn we blij dat wij nu ISO 27001 gecertificeerd zijn. Dit geeft onze gebruikers, medewerkers en externe partners vertrouwen en de zekerheid rond de informatiebeveiliging van gegevens.

Eén op de acht Nederlanders leeft met een beperking. Dit zijn bijvoorbeeld mensen die blind of slechtziend, kleurenblind, doof of slechthorend, motorisch beperkt of laaggeletterd zijn. Daarvan zijn ongeveer 300.000 mensen blind of slechtziend. Online diensten moeten aangepast worden, zodat ook blinde of slechtziende mensen goed bereikt worden. Bij een groot deel van de Nederlandse bedrijven is deze digitale toegankelijkheid (nog) niet op orde. Ook overheidsinstanties werken er nog aan om websites, apps en documenten ook goed toegankelijk te maken voor mensen met een beperking.

Bij de lancering van de btw-aangiftes begonnen we met het aanbieden van kwartaal en jaarlijkse btw-aangiftes. We kregen veel verzoeken voor maandelijkse btw-aangifte. Daarom is het nu mogelijk om ook per maand btw-aangifte te doen.

Ruim een maand geleden hebben we bèta-apps voor iOS en Android uitgebracht. Deze zijn veel gebruikt en we hebben veel feedback gekregen. Inmiddels is feedback door ons verwerkt en hiermee zit de bèta-periode erop! Komende week is de nieuwe app als update beschikbaar in de App Store en Google Play Store.

Periodieke facturen zijn al sinds dag één mogelijk in Moneybird, handig als je elke maand dezelfde factuur verstuurt. Maar bij een prijsverhoging, worden deze nieuwe prijzen nog niet automatisch aangepast op de facturen. Dat betekent dus alsnog veel handmatig werk. Daarom hebben we een abonnementen functionaliteit toegevoegd! Na een grondige test met de facturen vanuit onszelf, is deze functie nu beschikbaar voor iedereen!

Bij Moneybird zoeken we altijd naar manieren om je nog sneller en eenvoudiger je boekhouding te laten doen. Daarvoor kijken we niet alleen naar onze eigen markt, maar volgen we ook de ontwikkelingen in andere branches.

Na zestien weken testen kunnen we nu zeggen dat urenregistratie geen bèta meer is en we écht live zijn. Een week geleden lieten we al weten dat de meest voorkomende feedback is verwerkt. Daar komen nog wat functionaliteiten bij, hier vertellen we graag meer over in dit blog. Voordat we daarmee beginnen, trappen we af met de kosten, dat wil iedereen immers als eerste weten.

Nadat je een inkoopfactuur inboekt, moet je deze gaan betalen. Sinds 2017 kun je in Moneybird al betaalbatches genereren vanuit inkoopfacturen. Een enkele betaling uitvoeren via een QR-code of een bankkoppeling kon nog niet. Tot vandaag!

Helaas gebeurt het wel eens, je hebt je goederen of diensten geleverd, maar de betaling van de factuur blijft uit. Je weet niet of deze facturen nog betaald gaan worden. Erg vervelend natuurlijk! En hoe boek je dit eigenlijk goed weg in je boekhouding? Afgelopen periode hebben we verbeteringen gemaakt in het proces rond oninbare facturen binnen Moneybird. Zo hebben we het mogelijk gemaakt om facturen als dubieus te markeren en is het hele proces geoptimaliseerd.

De tijd is aangebroken voor een nieuw onderdeel in Moneybird: Urenregistratie! Daarmee geven we gehoor aan één van de meest gevraagde features van ondernemers en teams die op uurbasis werkzaamheden verrichten. We kunnen niet wachten om je te laten zien hoe jij en je collega’s uren kunnen registreren.

Je kunt Moneybird koppelen aan vele andere online tools. Denk aan tools voor webwinkels, CRM pakketten, voorraadbeheer, salarisadministratie en banken. Een aantal koppelingen zijn door ons gemaakt, bijvoorbeeld Ponto en Mollie en wanneer we kunnen koppelen met een bank. Achter de schermen zijn we continu bezig deze koppelingen actueel te houden. Daarom hebben we de afgelopen tijd gewerkt aan het vernieuwen van de koppeling met Mollie en bunq. De meeste gebruikers merken vrij weinig van de updates, maar we willen het je toch even vertellen!

Je bankrekening koppelen aan je boekhouding kent vele voordelen. Je bespaart tijd doordat de transacties automatisch worden ingelezen. Voor ING, Rabobank, Knab en bunq hebben we al langere tijd bankkoppelingen beschikbaar, maar voor Belgische banken en ABN AMRO was dit nog niet het geval. We hebben een partner gevonden met een PSD2 vergunning waardoor je met Moneybird met nog meer banken een koppeling kunt maken.

Maak het voor je klanten nog gemakkelijker te betalen door een EPC-QR-code toe te voegen aan je facturen. Een QR-code is een unieke streepjescode. Door de code te scannen via mobiel bankieren kunnen klanten de factuur eenvoudig online betalen. De meeste Nederlandse en een deel van de buitenlandse banken ondersteunen deze QR-code die aan de Europese standaard voldoet.

Misschien heb je weleens een verkeerd jaartal gekozen bij het verwerken van een bonnetje zonder dat je het in de gaten had. Oeps, de balans van voorgaand jaar klopt niet meer. Een klein foutje is snel gemaakt. Tot vandaag, want vanaf nu is het mogelijk om periodes te vergrendelen in Moneybird.

Het is zover! Je kunt vanuit Moneybird je btw-aangifte opsturen naar de Belastingdienst. Vanaf nu hoef je geen gegevens meer over te typen en hoef je je niet meer in te loggen bij de Belastingdienst! Met één druk op de knop verzendt Moneybird de aangifte voor je.

We willen het gebruik van Moneybird zo makkelijk mogelijk maken voor iedereen. Daarom zijn we begonnen met het maken van instructievideo’s.

Je hebt vast ervaren hoeveel er als ondernemer op je af komt. En dan ook nog die financiële administratie.. Bij Moneybird doen we er alles aan om je zoveel mogelijk te ontlasten. We lanceren daarom iets nieuws waarmee we je nog beter kunnen ondersteunen bij het doen van je boekhouding. We noemen het: de boekhoudcoach.

Als je als ondernemer goederen of producten verkoopt, moet je soms een pakbon meesturen. Voorheen was het niet mogelijk om pakbonnen aan te maken in Moneybird. Feitelijk is dit geen onderdeel van je financiële administratie. Toch bleek het na onderzoek de meest gevraagde feature van onze gebruikers. En daarom is het nu zover, je kunt pakbonnen aanmaken in Moneybird!

In de afgelopen weken hebben we bij Moneybird iets heel gaafs gebouwd: scan & herken voor inkomende documenten. Met scan & herken verwerk je inkoopfacturen en bonnen nog sneller en maak je minder fouten door verkeerd overtypen. En het is nog gratis ook!

Met automatisch koppelen, koppelt Moneybird een banktransactie automatisch aan de goede factuur of categorie. Dit gebeurt alleen als we 100% zeker weten dat de koppeling goed is. In de andere gevallen kun je zelf de goede factuur of categorie selecteren op basis van de slimme suggesties of een zoekopdracht.

Het is nu ook mogelijk om een bankkoppeling te maken met de Rabobank & ING! Na bunq en Knab is het eindelijk zover: je kunt je Moneybird-administratie koppelen aan je zakelijke ING of Rabobank rekening!

Bij het inloggen op je Moneybird account heb je een e-mailadres en wachtwoord nodig. Als je je wachtwoord per ongeluk deelt met iemand anders, kan die persoon dus je administratie openen. Om dit te voorkomen kun je nu twee-staps-verificatie activeren.

Vandaag is een belangrijke dag voor de toekomst van de elektronische factuur. Als één van de grootste aanbieders van online boekhoudsoftware lanceert Moneybird ondersteuning van Simplerinvoicing FULL.

Op dit moment werken er al een paar duizend ondernemers dagelijks met het nieuwe Moneybird. Na een periode van intensief testen, zijn we halverwege 2015 begonnen met het overzetten van administraties. Het nieuwe Moneybird heeft zichzelf daarom al ruimschoots bewezen in de praktijk!

Het is zover! Na een bèta periode van 3 weken brengen we vandaag de nieuwe apps uit voor Android en iOS. Met de nieuwe apps kun je razendsnel onderweg boekhouden.

Ongeveer vier maanden geleden hebben we aangekondigd dat er een Knab boekhoudkoppeling in ontwikkeling was. Na enkele maanden in de bèta-versie gedraaid te hebben, kunnen we met trots zeggen dat de koppeling vanaf nu officieel is!