De belangrijkste updates op een rijtje
Update mobiele apps beschikbaar
Boekhouden via een app is de normaalste zaak van de wereld. Iets gekocht? Gelijk even het bonnetje in je boekhouding zetten! Een salesgesprek gehad? Direct de offerte maken en naar de klant sturen. Om de app vervolgens overzichtelijk en snel te houden was een enorme uitdaging. Vandaar deze update!
Filteren op bedrag en op Moneybird Betaalpas
Je administratie is pas compleet als je ook je transacties in Moneybird verwerkt. Als je veel transacties hebt, kun je een specifieke transacties soms moeilijk terugvinden. Soms weet je de periode, soms alleen nog het bedrag. Filteren op periode was al mogelijk in Moneybird. Vanaf nu is het ook mogelijk om te filteren op bedrag! Dat scheelt veel zoekwerk. En gebruikers die meerdere Moneybird Betaalpassen hebben, kunnen nu ook filteren op betaalpas.
Verbeterde weergave van rapportages
Met Moneybird krijg je inzicht in je financiën en in je onderneming. Met enige regelmaat kregen we de opmerking dat het vergelijken van boekjaren onhandig was in Moneybird. Als je veel gegevens naast elkaar wilde zien, kreeg je niet alles in één oogopslag in beeld. Dat hebben we nu aangepast!
Voeg een omschrijving toe aan categorieën
Vergeet je wel eens waar je een categorie voor gebruikt? Vanaf nu niet meer! Je kunt namelijk bij een categorie een uitgebreide omschrijving opslaan. Je ziet deze omschrijving terug in de zijbalk van je facturen, bij gekoppelde banktransacties en op je rapporten.
Sneller je boekhouding op orde met de vernieuwde categoriepagina
In de ideale wereld worden alle financiële feiten in één keer geboekt op het juiste btw-tarief en categorie. Je administratie is hierdoor altijd op orde. In de praktijk gaat dat vaak anders en kost het veel tijd om fouten weer glad te strijken. Zoeken… Openen… Controleren… Wijzigen… Zoeken… De vorige manier van regels controleren en corrigeren in Moneybird was omslachtig. Nu hebben we de categoriepagina's vernieuwd, zodat dit een stuk sneller gaat!
Moneybird zet zichzelf op de kaart!
Moneybird kan vanaf nu betaalrekeningen- en betaalpassen uitreiken aan gebruikers. Deze functies zijn volledig geïntegreerd in Moneybird. Wij zijn het allereerste boekhoudpakket in Nederland die een bankrekening integreert in een boekhoudpakket. Hiermee zetten we een grote stap in het verder automatiseren van de boekhouding voor jou als ondernemer.
Updates om eenvoudiger te boekhouden
Journaalposten bekijken, memoriaalposten dupliceren of ontvangst notificaties voor Peppol facturen. Als beginnend Moneybird-gebruiker klinkt het misschien wat ingewikkeld. Daarom geven we je graag inzicht in een paar nuttige updates die we recent hebben doorgevoerd om Moneybird beter te maken, ook voor je boekhouder.
Zoekfunctie in Moneybird verbeterd
Een klant belt je op om akkoord te geven voor een offerte die je 2 maanden geleden gestuurd hebt. Je opent Moneybird en gaat naar het offertes tabblad. Je hebt de afgelopen tijd tientallen offertes gestuurd dus je kunt de desbetreffende offerte niet meteen vinden. Je besluit om te gaan zoeken naar die ene offerte en klikt op het zoeken icoon. Vervolgens typ je de klantnaam in en voilà, daar verschijnt de juiste offerte!
E-mails opmaken in vernieuwde huisstijl
E-mail is een belangrijk communicatiemiddel waarin je jouw eigen identiteit kunt laten zien. De manier waarop je communiceert kan het verschil maken tussen een positieve of een negatieve indruk op de klant. De vorige e-mail opmaak in Moneybird werd door gebruikers ervaren als saai, functioneel en onpersoonlijk. Daar hebben we wat op bedacht; met de vernieuwde huisstijl kun je je eigen e-mails opmaken! Op deze manier communiceer je met jouw klanten op de manier die bij jou past.
Moneybird-facturen direct in je administratie
Ongeveer 5 jaar geleden is Moneybird van facturatiepakket doorontwikkeld naar volledig boekhoudpakket. Back in the days toen Moneybird nog een facturatiepakket was, werden de facturen voor het gebruik van Moneybird direct in je administratie toegevoegd. Handig! Bij de overstap naar het boekhoudpakket is die feature komen te vervallen.
Producten uitgebreid
In de afgelopen weken zijn er meerdere updates geweest voor de feature producten. Een van de grootste was Moneybird Checkout. Als aanvulling hierop zijn er nog een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd zodat je meer informatie over je producten kwijt kunt en ze zelf makkelijker terug kan vinden.
Beveilig je administratie en stel 2FA verplicht
We kunnen er niet meer omheen: het beveiligen van je gegevens op internet is nog nooit zo belangrijk geweest. Dus ook je administratie in Moneybird! Je kunt je administratie al beveiligen met twee-staps-verificatie (2FA): een extra verificatie-stap bovenop je e-mailadres en wachtwoord voordat je inlogt. Als eigenaar van een administratie kun je nu voor alle gebruikers 2FA verplicht maken. Door dit te verplichten weet je zeker dat niemand onrechtmatig toegang krijgt tot jouw administratie.
Automatische incasso nu volledig automatisch
Maak jij gebruik van abonnementen in Moneybird? Dan is het handig om de facturen automatisch te incasseren. Dit kan in Moneybird via een SEPA-export. Maar daarvoor moet je een contract hebben bij je bank. En het verwerken van de transacties kost je nog veel handwerk en tijd. Voor ons reden genoeg om dit process te automatiseren.
Toegankelijke tabellen
Tabellen zijn heel handig om informatie snel en overzichtelijk over te brengen, zeker als het gaat om alle cijfers in de boekhouding. Voor mensen met een visuele beperking wordt deze informatie pas begrijpelijk als de tabel op het scherm op de juiste manier is opgebouwd. Tot een kleine maand terug, lukte het een schermlezer niet om informatie uit de tabel te kunnen krijgen en was het niet mogelijk om middels toetsenbord-navigatie door een tabel te navigeren.
Alle updates sinds het ontstaan van Moneybird
Meerdere contactpersonen toevoegen aan een contact
Soms heb je meerdere contactpersonen bij een klant en wil je deze gegevens ook opslaan in je administratie. Dit was voorheen niet mogelijk, maar vanaf vandaag kun je meerdere contactpersonen aanmaken onder een contact! Dit betekent dat je bijvoorbeeld onder het contact `Moneybird`, Joost en Edwin als contactpersonen kunt toevoegen. Hiermee gaat een veelgenoemde wens van onze gebruikers in vervulling.
ISO 27001 gecertificeerd
Goede informatiebeveiliging staat vanaf de oprichting van Moneybird centraal bij alles wat we doen. Door de groeiende organisatie, een steeds groter klantenbestand en de eisen van externe partners is dit nog belangrijker geworden. Daarom zijn we blij dat wij nu ISO 27001 gecertificeerd zijn. Dit geeft onze gebruikers, medewerkers en externe partners vertrouwen en de zekerheid rond de informatiebeveiliging van gegevens.
Leesbare facturen voor iedereen
Eén op de acht Nederlanders leeft met een beperking. Dit zijn bijvoorbeeld mensen die blind of slechtziend, kleurenblind, doof of slechthorend, motorisch beperkt of laaggeletterd zijn. Daarvan zijn ongeveer 300.000 mensen blind of slechtziend. Online diensten moeten aangepast worden, zodat ook blinde of slechtziende mensen goed bereikt worden. Bij een groot deel van de Nederlandse bedrijven is deze digitale toegankelijkheid (nog) niet op orde. Ook overheidsinstanties werken er nog aan om websites, apps en documenten ook goed toegankelijk te maken voor mensen met een beperking.
Nieuwe mobiele apps beschikbaar
Ruim een maand geleden hebben we bèta-apps voor iOS en Android uitgebracht. Deze zijn veel gebruikt en we hebben veel feedback gekregen. Inmiddels is feedback door ons verwerkt en hiermee zit de bèta-periode erop! Komende week is de nieuwe app als update beschikbaar in de App Store en Google Play Store.
Beheer je abonnementen nu in Moneybird
Periodieke facturen zijn al sinds dag één mogelijk in Moneybird, handig als je elke maand dezelfde factuur verstuurt. Maar bij een prijsverhoging, worden deze nieuwe prijzen nog niet automatisch aangepast op de facturen. Dat betekent dus alsnog veel handmatig werk. Daarom hebben we een abonnementen functionaliteit toegevoegd! Na een grondige test met de facturen vanuit onszelf, is deze functie nu beschikbaar voor iedereen!
Urenregistratie uitgebreid
Na zestien weken testen kunnen we nu zeggen dat urenregistratie geen bèta meer is en we écht live zijn. Een week geleden lieten we al weten dat de meest voorkomende feedback is verwerkt. Daar komen nog wat functionaliteiten bij, hier vertellen we graag meer over in dit blog. Voordat we daarmee beginnen, trappen we af met de kosten, dat wil iedereen immers als eerste weten.
Dubieuze en oninbare facturen verwerken
Helaas gebeurt het wel eens, je hebt je goederen of diensten geleverd, maar de betaling van de factuur blijft uit. Je weet niet of deze facturen nog betaald gaan worden. Erg vervelend natuurlijk! En hoe boek je dit eigenlijk goed weg in je boekhouding? Afgelopen periode hebben we verbeteringen gemaakt in het proces rond oninbare facturen binnen Moneybird. Zo hebben we het mogelijk gemaakt om facturen als dubieus te markeren en is het hele proces geoptimaliseerd.
Urenregistratie in Moneybird, de bèta gaat van start!
De tijd is aangebroken voor een nieuw onderdeel in Moneybird: Urenregistratie! Daarmee geven we gehoor aan één van de meest gevraagde features van ondernemers en teams die op uurbasis werkzaamheden verrichten. We kunnen niet wachten om je te laten zien hoe jij en je collega’s uren kunnen registreren.
Vernieuwde koppelingen met bunq en Mollie.
Je kunt Moneybird koppelen aan vele andere online tools. Denk aan tools voor webwinkels, CRM pakketten, voorraadbeheer, salarisadministratie en banken. Een aantal koppelingen zijn door ons gemaakt, bijvoorbeeld Ponto en Mollie en wanneer we kunnen koppelen met een bank. Achter de schermen zijn we continu bezig deze koppelingen actueel te houden. Daarom hebben we de afgelopen tijd gewerkt aan het vernieuwen van de koppeling met Mollie en bunq. De meeste gebruikers merken vrij weinig van de updates, maar we willen het je toch even vertellen!
ABN AMRO en Belgische bankrekeningen koppelen via Ponto
Je bankrekening koppelen aan je boekhouding kent vele voordelen. Je bespaart tijd doordat de transacties automatisch worden ingelezen. Voor ING, Rabobank, Knab en bunq hebben we al langere tijd bankkoppelingen beschikbaar, maar voor Belgische banken en ABN AMRO was dit nog niet het geval. We hebben een partner gevonden met een PSD2 vergunning waardoor je met Moneybird met nog meer banken een koppeling kunt maken.
Facturen sneller betaald door QR-codes op je facturen
Maak het voor je klanten nog gemakkelijker te betalen door een EPC-QR-code toe te voegen aan je facturen. Een QR-code is een unieke streepjescode. Door de code te scannen via mobiel bankieren kunnen klanten de factuur eenvoudig online betalen. De meeste Nederlandse en een deel van de buitenlandse banken ondersteunen deze QR-code die aan de Europese standaard voldoet.
Periodes vergrendelen
Misschien heb je weleens een verkeerd jaartal gekozen bij het verwerken van een bonnetje zonder dat je het in de gaten had. Oeps, de balans van voorgaand jaar klopt niet meer. Een klein foutje is snel gemaakt. Tot vandaag, want vanaf nu is het mogelijk om periodes te vergrendelen in Moneybird.
Een slimme boekhoudcoach
Je hebt vast ervaren hoeveel er als ondernemer op je af komt. En dan ook nog die financiële administratie.. Bij Moneybird doen we er alles aan om je zoveel mogelijk te ontlasten. We lanceren daarom iets nieuws waarmee we je nog beter kunnen ondersteunen bij het doen van je boekhouding. We noemen het: de boekhoudcoach.
Pakbonnen
Als je als ondernemer goederen of producten verkoopt, moet je soms een pakbon meesturen. Voorheen was het niet mogelijk om pakbonnen aan te maken in Moneybird. Feitelijk is dit geen onderdeel van je financiële administratie. Toch bleek het na onderzoek de meest gevraagde feature van onze gebruikers. En daarom is het nu zover, je kunt pakbonnen aanmaken in Moneybird!
Automatisch transacties verwerken
Met automatisch koppelen, koppelt Moneybird een banktransactie automatisch aan de goede factuur of categorie. Dit gebeurt alleen als we 100% zeker weten dat de koppeling goed is. In de andere gevallen kun je zelf de goede factuur of categorie selecteren op basis van de slimme suggesties of een zoekopdracht.
Lancering nieuwe Moneybird
Op dit moment werken er al een paar duizend ondernemers dagelijks met het nieuwe Moneybird. Na een periode van intensief testen, zijn we halverwege 2015 begonnen met het overzetten van administraties. Het nieuwe Moneybird heeft zichzelf daarom al ruimschoots bewezen in de praktijk!
Knab & Bunq koppeling
Ongeveer vier maanden geleden hebben we aangekondigd dat er een Knab boekhoudkoppeling in ontwikkeling was. Na enkele maanden in de bèta-versie gedraaid te hebben, kunnen we met trots zeggen dat de koppeling vanaf nu officieel is!
Producten beheer
Via ‘producten’ in de instellingen van je Moneybird account kun je een lijst met producten beheren. Bij elk product sla je een omschrijving, prijs, btw-tarief en categorie op. Wanneer je een factuur maakt en je begint met typen, zal Moneybird suggesties doen op basis van je lijst met producten.
Moneybird op iPhone
We hebben hard gewerkt aan het ontwikkelen van een iPhone app. Vanaf nu is het mogelijk je facturen te versturen via de Moneybird app!
Inkomende facturen
Naast het versturen van facturen is het nu ook mogelijk om je inkoopfacturen toe te voegen aan je administratie in Moneybird.
API
Onze API-documentatie is openbaar zodat we iedereen de gelegenheid geven een koppeling te ontwikkelen met Moneybird!
Moneybird vliegt uit
Na enkele maanden werk en veel feedback van onze testgebruikers is het vandaag dan eindelijk zover: Moneybird is gelanceerd. Facturen maken hoeft niet moeilijk te zijn en dat laten we zien met Moneybird.
85% van onze gebruikers beveelt Moneybird aan!