Offertes online accepteren

Nadat je een offerte hebt gemaakt en naar je klant hebt gestuurd, wil je natuurlijk dat deze zo snel mogelijk geaccepteerd wordt. Je wilt in deze tijd de offerte niet per post versturen, en een paar dagen wachten tot je klant de offerte ontvangen, getekend en retour gestuurd heeft. Gelukkig leven we in het digitale tijdperk. Dit bespoedigt het proces aanzienlijk. Wanneer je klant de offerte online ondertekend heeft, krijg je hier direct bericht van en kun je aan de slag.

Hoe kan mijn klant de offerte online accepteren in Moneybird?

Als je de offerte verstuurt, kun je aanvinken dat de ontvanger de offerte online kan accepteren en ondertekenen. Je klant krijgt vervolgens een e-mail met de mogelijkheid om de offerte online te bekijken of de offerte online te accepteren. In de online offerte staat bovenaan een knop om de offerte te downloaden als pdf. Onderaan staat de mogelijkheid om de offerte te accepteren.

Accepteer je offerte online met Moneybird

Accepteren via een online handtekening

Je klant vult zijn naam en e-mailadres in en in het vak Handtekening plaatst hij zijn online handtekening, deze hoeft niet identiek te zijn aan de geschreven handtekening. Moneybird slaat deze gegevens samen met het IP-adres van je klant op. Jij en je klant ontvangen beiden een e-mail met de geaccepteerde offerte met handtekening. Het e-mailbericht dat hierbij wordt verstuurd kun je instellen in de offerteworkflow via Instellingen > Profielen > Workflows. In je Moneybird account wordt de status van de offerte direct veranderd naar geaccepteerd en je kunt de gegevens van de ondertekening aan de rechterkant van de pagina openen. Door de knop 'Factureer offerte' te gebruiken, kun je de offerte direct omzetten in een factuur.

Factureer je offerte met een klik

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Voor mij niets anders meer

Als kleine zzp'er biedt Moneybird mij alles wat ik nodig heb om offertes te maken en te factureren. Erg overzichtelijk en alles op mijn eigen briefpapier. Aan het einde van het jaar zie ik ook precies hoe ik mijn aangifte bij de belastingdienst moet invullen. Een iPad app zou trouwens nog wel een welkome toevoeging zijn, maar verder niks meer aan doen!

Moneybird

Geweldig product!

Ik heb jullie dienst eerst een tijd uitgeprobeerd, en het scheelt me zo ontzettend veel tijd en het is zo ontzettend gebruiksvriendelijk. Complimenten vanaf MultiMediaMonster (die net heeft geupgrade!)