Periodieke facturen versturen

Voor sommige producten en diensten wil je periodieke facturen versturen aan je klanten. Voorbeelden van dit soort producten of diensten zijn:

  1. De maandelijkse huur van een woning of kantoor;
  2. Wekelijkse lessen, bijvoorbeeld voor muziek of yoga;
  3. Een jaarlijks abonnement op een tijdschrift of softwareproduct.

Je kunt deze facturen voor elke periode handmatig aanmaken, maar dit levert vaak veel werk op en maakt de kans op fouten groter. Daarom is het handig om deze facturen als periodieke facturen aan te maken.

Een periodieke factuur zal op de door jou opgegeven tijdstippen automatisch aangemaakt worden. Je kunt er zelfs voor kiezen om de factuur automatisch naar je klant te versturen, zo heb je helemaal geen omkijken meer naar de factuur.

Bij een periodieke factuur stel je in met welke frequentie je de factuur wilt aanmaken, bijvoorbeeld “elke maand” of “elk jaar”. Verder kun je opgeven wat het maximaal aantal keer is dat een factuur aangemaakt moet worden. Een jaarabonnement kun je zo “elke maand, maximaal 12 keer” factureren.

Hoe werkt periodieke facturen versturen in Moneybird?

In Moneybird kun je snel periodieke facturen maken en versturen. Om te beginnen selecteer je de frequentie en het maximaal aantal keer dat de factuur aangemaakt moet worden.

Periodieke factuur toevoegen

Vervolgens maak je de factuur op zoals deze verzonden moet worden. Na het selecteren van een contact kun je de factuurregels invoeren.

Automatische periode op factuurregels

Het is aan te raden om op de factuur duidelijk te vermelden voor welke periode de factuur is. Op deze manier voorkom je vragen van klanten. In Moneybird kun je bij een factuurregel een periode selecteren. Deze periode zal automatisch verschuiven op de volgende periodieke facturen die aangemaakt worden. Dit kan op twee manieren, via de periodeselector of door gebruik te maken van datumtags.

Periode selecteren op periodieke factuur

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Helden!

Ik kan het nu ook. Kudooos

Moneybird

Geweldig product!

Ik heb jullie dienst eerst een tijd uitgeprobeerd, en het scheelt me zo ontzettend veel tijd en het is zo ontzettend gebruiksvriendelijk. Complimenten vanaf MultiMediaMonster (die net heeft geupgrade!)