Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Privé betalingen verwerken

Het gebeurt wel eens dat je met je zakelijke rekening een privé betaling doet, of dat je met je privé rekening een zakelijke aankoop doet. Het is van groot belang je ook deze aankopen goed verwerkt in je administratie. Hoe je deze aankopen verwerkt, ligt aan de situatie.

Hoe verwerk je privé betalingen in Moneybird?

Er zijn zoals gezegd meerdere situaties waarbij je met een privé rekening een aankoop gedaan hebt. Onderstaand wordt per situatie uitgelegd hoe je dit in je administratie kunt verwerken.

  • Je hebt een privé opname of privé storting gedaan.

  • Je hebt een zakelijke aankoop met je privé rekening betaald.

  • Je hebt een inkoopfactuur ontvangen, die een deel zakelijk en een deel privé is.

Privé opnames en stortingen

Wanneer je een privé opname of privé storting doet, zie je dit terug als transactie op het tabblad ‘Bank’. Om dit op de juiste manier te verwerken, maak je via Tandwiel > Instellingen > Rekeningen een aparte rekening aan voor privé opnames en stortingen.

Privé rekening toevoegen

Na het aanmaken van deze rekening, maakt Moneybird afhankelijk van de rechtsvorm, automatisch de juiste categorieën voor je aan. De transacties van je privé opnames en stortingen, kun je vanuit de bank direct op deze categorieën boeken. Dit kun je ook gebruiken als je privé kosten via je zakelijke rekening hebt betaald.

Zakelijke aankoop privé betaald

Wanneer je een zakelijke aankoop privé betaald hebt, heb je hier wel een inkoopfactuur voor. Deze factuur hoort ook wel in je administratie thuis. Wanneer je deze factuur wilt verwerken, kies je bij het registreren van de betaling de aangemaakte Privé rekening. Omdat deze factuur privé betaald is, heb je hier geen transactie van. Moneybird zal je dus ook geen taak geven om deze factuur te koppelen aan een transactie.

Gedeeltelijk zakelijk / gedeeltelijk prive

Je kunt een inkoopfactuur/bon opsplitsen in een zakelijk deel en een privé deel. Voor het privé deel kun je een balanscategorie aanmaken, bijvoorbeeld met de naam "privé gebruik". Bij het aanmaken van de balanscategorie kun je instellen dat de categorie ook gebruikt kan worden op inkoopfacturen. Nadat je de categorie hebt toegevoegd, kun je deze categorie selecteren op de factuurregel met het privé deel van de kosten.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Na een paar uurtjes volledig over op Moneybird

In een paar uurtjes had ik mijn volledige administratie van twee handelsnamen in Moneybird gezet en alle status parameters aangepast, zodat de boekhouding voor 2015 volledig actueel is. Prima gereedschap, doet wat het zegt te doen. Eenvoudig en overzichtelijk. Na pakweg 20 jaar afgestapt van mijn eigen offline FileMaker Pro oplossing en de stap naar Moneybird gezet. Volledig tevreden.

Moneybird

echt een top programma

Ik vindt het echt een super programma Als je kijkt wat je er allemaal mee kunt voor dat kleinen bedrag in de maand De boekhouder stond er versteld van wat het allemaal kon en hoe makkelijk het in gebruik is Ik zou zeggen zoek je een programma op je factuur in te maken en die alles netjes bij houd ook inkoop facturen dat is dit het beste programma die er te vinden is voor dit geld. Ik had laatst een vraag en binnen een uur had ik al antwoord moneybrid bedankt namens garage pronk