Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Privé betalingen verwerken

Het gebeurt wel eens dat je met je zakelijke rekening een privé betaling doet, of dat je met je privé rekening een zakelijke aankoop doet. Het is van groot belang je ook deze aankopen goed verwerkt in je administratie. Hoe je deze aankopen verwerkt, ligt aan de situatie.

Hoe verwerk je privé betalingen in Moneybird?

Er zijn zoals gezegd meerdere situaties waarbij je met een privé rekening een aankoop gedaan hebt. Onderstaand wordt per situatie uitgelegd hoe je dit in je administratie kunt verwerken.

  • Je hebt een privé opname of privé storting gedaan.

  • Je hebt een zakelijke aankoop met je privé rekening betaald.

  • Je hebt een inkoopfactuur ontvangen, die een deel zakelijk en een deel privé is.

Privé opnames en stortingen

Wanneer je een privé opname of privé storting doet, zie je dit terug als transactie op het tabblad ‘Bank’. Om dit op de juiste manier te verwerken, maak je via Tandwiel > Instellingen > Rekeningen een aparte rekening aan voor privé opnames en stortingen.

Privé rekening toevoegen

Na het aanmaken van deze rekening, maakt Moneybird afhankelijk van de rechtsvorm, automatisch de juiste categorieën voor je aan. De transacties van je privé opnames en stortingen, kun je vanuit de bank direct op deze categorieën boeken. Dit kun je ook gebruiken als je privé kosten via je zakelijke rekening hebt betaald.

Zakelijke aankoop privé betaald

Wanneer je een zakelijke aankoop privé betaald hebt, heb je hier wel een inkoopfactuur voor. Deze factuur hoort ook wel in je administratie thuis. Wanneer je deze factuur wilt verwerken, kies je bij het registreren van de betaling de aangemaakte Privé rekening. Omdat deze factuur privé betaald is, heb je hier geen transactie van. Moneybird zal je dus ook geen taak geven om deze factuur te koppelen aan een transactie.

Gedeeltelijk zakelijk / gedeeltelijk prive

Je kunt een inkoopfactuur/bon opsplitsen in een zakelijk deel en een privé deel. Voor het privé deel kun je een balanscategorie aanmaken, bijvoorbeeld met de naam "privé gebruik". Bij het aanmaken van de balanscategorie kun je instellen dat de categorie ook gebruikt kan worden op inkoopfacturen. Nadat je de categorie hebt toegevoegd, kun je deze categorie selecteren op de factuurregel met het privé deel van de kosten.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Perfect systeem!

Al jaren Moneybird in gebruik. Systeem werkt snel, geen gedoe. Oogt professioneel voor de klant en voor mezelf.

Dé oplossing voor het drukke en administratief rommelige type!

Ja; het kost mij een tientje per maand maar krijg er zoveel voor terug. Dit scheelt in tijd en levert mij onderaan de streep geld op. Simpel, betrouwbaar, innovatief, betaalbaar!