Omdat we ons bij Moneybird met name richten op de eindgebruikers zelf (jouw en onze klanten, de eigenaren van de administraties), kunnen alleen zij jou toegang geven tot hun administraties als 'Boekhouder'.
Rechtsboven via Gebruikersaccount > Mijn kantoor maak je vervolgens een boekhoudkantoor aan. Op die plek vind je ook de lijst met administraties waar jouw boekhoudkantoor toegang toe heeft. Snel wisselen tussen administraties doe je linksboven via de administratienaam.
Bij het aanmaken van je kantoor gaan al je bestaande klanten over naar het kantoor. Hierbij gaat het om alle administraties waar je als 'Boekhouder' voor was uitgenodigd. Je klanten krijgen hiervan een e-mail. Eigenaren van het kantoor krijgen automatisch toegang tot alle administraties. Medewerkers krijgen pas toegang als een eigenaar dit voor hen instelt.
Als eigenaar van een kantoor in Moneybird kun je medewerkers uitnodigen via Gebruikersaccount > Mijn kantoor > Instellingen > Medewerkers. Je kunt per medewerker instellen tot welke administraties deze medewerker toegang heeft via het sleutelicoon.
Gaat een medewerker weg bij je kantoor of neem je afscheid van je boekhouder? Dan kun je die medewerker weer verwijderen. Klik op dezelfde pagina op het sleutelicoon naast de medewerker. Klik daarna rechtsboven op het prullenbakicoon. Ben je zelf medewerker en wil je het kantoor verlaten? Klik dan in de lijst op het prullenbakicoon naast je eigen naam.