Als je Moneybird voor meerdere ondernemingen wilt gebruiken, klik je linksboven op de knop met je administratie-naam. Hier wissel je tussen je administraties en voeg je een nieuwe toe.
Onderaan vind je de optie '+ Nieuwe administratie', waarmee je per onderneming een administratie toevoegt. Lees hoe dat werkt in Nieuwe administratie toevoegen.
De gegevens van de verschillende administraties blijven gescheiden, het enige dat ze gezamenlijk hebben is het inloggen. Als je inlogt kun je kiezen naar welke administratie je wilt en door op de bedrijfsnaam te klikken, kun je ook gemakkelijk wisselen tussen de administraties.
De pakketten die we aanbieden gelden per administratie. Als je meerdere administraties hebt, kun je per administratie kiezen welk pakket je wilt gebruiken. Als dat bij meerdere administraties een betaald pakket is, worden de kosten apart in rekening gebracht, zodat je de kosten in de juiste administratie kunt verwerken.
Als je aparte bedrijfsactiviteiten binnen één onderneming (met één KVK-nummer) hebt ondergebracht en je wilt per activiteit een aparte administratie aanmaken, dan kun je niet in alle administraties gebruik maken van de Moneybird Betaalrekening. Wil je dat wel, dan kun je met verschillende handelsnamen verschillende activiteiten in één administratie onderbrengen.
Meerdere administraties met hetzelfde KVK-nummer
Heb je aparte bedrijfsactiviteiten binnen één onderneming ondergebracht in verschillende administraties, terwijl je maar één KVK-nummer hebt? Houd dan rekening met deze beperkingen:
Je kunt de Moneybird Betaalrekening maar in één administratie gebruiken. Moneybird koppelt de Betaalrekening aan je KVK-nummer, niet aan de administratie.
Hetzelfde geldt voor Moneybird Online Betaalmethoden: ook die kun je maar in één administratie aanvragen.
Een btw-aangifte indienen via Moneybird vanuit twee administraties met hetzelfde KVK- of btw-nummer werkt niet zoals je zou willen: de Belastingdienst verwerkt alleen de laatst ingediende aangifte voor die periode. We adviseren om de bedragen uit het btw-overzicht van beide administraties samen te voegen en de aangifte zelf in te dienen bij de Belastingdienst.
Wil je de Moneybird Betaalrekening of Moneybird Online Betaalmethoden toch in elke administratie gebruiken? Breng de activiteiten dan met verschillende handelsnamen onder in één administratie.
Volgorde van je administraties
De administraties staan op alfabetische volgorde. Je kunt een administratie als favoriet markeren. Favoriete administraties staan dan bovenaan in de lijst. Zo krijg je snel toegang tot je meest gebruikte administraties.
Kom je steeds in de verkeerde administratie?
Kom je standaard in de verkeerde administratie uit? Dan gebruik je waarschijnlijk een opgeslagen link (URL) naar die administratie. Log in via moneybird.com/login en kies daar de administratie waarin je wilt werken. Wil je toch een snelkoppeling gebruiken? Ga dan eerst naar de juiste administratie en neem de URL over uit de adresbalk van je browser.