Wanneer je nieuwe banktransacties importeert, controleert Moneybird per transactie of er al een precies dezelfde transactie in de administratie staat. Als er al één is die exact gelijk is, wordt de nieuwe transactie niet geïmporteerd.
Importeer je een CAMT.053-bestand van ING of ABN AMRO? Dan gebruikt Moneybird hiervoor een uniek kenmerk dat in het bestand staat. Staat er al een transactie met dit kenmerk in je administratie, dan wordt de nieuwe transactie niet toegevoegd. Je ziet deze transactie dan niet terug op je rekening, ook niet als transactie die je kunt samenvoegen.
Banken passen de bestanden echter soms aan en sommige banken bieden verschillende soorten transactiebestanden aan (zoals MT940 en CAMT.053). Het kan dan voorkomen dat er wel verschillen zitten in de transactie die al in het account staat en de nieuwe transactie. Dit kunnen heel kleine verschillen zijn, zoals een extra spatie. Moneybird heeft dan vaak wel een vermoeden, maar kan dan niet zeker weten dat het dezelfde transactie is en dan wordt de nieuwe transactie wel in de administratie gezet met daarbij een optie om transacties samen te voegen.
Je kunt dan eerst nog zelf controleren of de transacties dubbel zijn en zo ja, ze samenvoegen. Je houdt dan één transactie over in plaats van de twee transacties. Je ziet de optie om samen te voegen alleen als de transactie nog niet verwerkt is.
Als er dubbele transacties in de administratie zijn toegevoegd en geeft Moneybird geen melding optie om ze samen te voegen, dan kun je de dubbele transacties verwijderen.