Voor verkoopfacturen geldt een fair use policy: een grens voor eerlijk gebruik. In de pakketten Start, Groei en Compleet zijn 200 verkoopfacturen per maand inbegrepen. De meeste gebruikers komen niet aan deze grens. Gebruikers die daar wel boven komen, betalen € 0,15 (excl. btw) per verstuurde factuur.
Waarom er een fair use policy is
Hoe meer facturen je verstuurt, hoe meer dat van Moneybird vraagt. Denk aan rekenkracht om veel facturen tegelijk te versturen, e-mails die goed aankomen en overzichten en exports die snel blijven. Daar investeren we steeds in.
De grens van 200 facturen hebben we zo gekozen dat bijna alle gebruikers er ruim onder blijven. Zo betaal je alleen extra als je echt veel factureert.
Om welke facturen het gaat
We tellen een verkoopfactuur op het moment dat deze is verstuurd. Dat geldt ook voor:
facturen die Moneybird automatisch aanmaakt, bijvoorbeeld via een periodieke factuur;
facturen die je via de API of een koppeling aanmaakt;
externe verkoopfacturen die je verwerkt;
creditfacturen.
Ook een externe verkoopfactuur of creditfactuur komt in je boekhouding en je btw-aangifte. Daarom tellen ze op dezelfde manier mee als een gewone verkoopfactuur.
Verwijder je een verstuurde factuur, dan telt deze nog steeds mee. Inkoopfacturen en documenten op het tabblad Inkomend tellen niet mee.
Om welke periode het gaat
Een periode loopt vanaf de startdatum van je abonnement, niet per kalendermaand. Is je abonnement gestart op de 14e, dan loopt je periode van de 14e tot en met de 13e van de volgende maand. Daarna begin je weer bij 0.
De fair use policy geldt per administratie. Heb je meerdere administraties, dan heeft elke administratie een eigen grens van 200 facturen.
Heb je een jaarabonnement? Dan geldt deze grens ook per maand.
Wat het kost
Voor elke verkoopfactuur boven de 200 betaal je € 0,15 (excl. btw). Verstuur je in een maand 230 facturen, dan betaal je voor 30 facturen extra: € 4,50 (excl. btw). Je betaalt deze kosten achteraf, op je maandelijkse factuur voor verbruikskosten. Dat geldt ook als je een jaarabonnement hebt.
Melding als je over de 200 verkoopfacturen gaat
Ga je voor de eerste keer over de grens? Dan ontvang je een mail, maar rekenen we nog geen kosten. Ga je daarna in een periode opnieuw over de grens? Dan betaal je de extra kosten wel.
Via Instellingen > Abonnement > Huidig pakket > Verbruik zie je hoeveel verkoopfacturen je deze maand hebt verstuurd.
Voor welke pakketten de grens geldt
De grens geldt voor alle pakketten: Start, Groei, Compleet en in gesponsorde pakketten. Bij ieder pakket geldt dezelfde fair use policy van 200 facturen. Tijdens je proefperiode betaal je geen extra kosten.