Koppelen met Moneybird

De boekhouding is maar een klein onderdeel van een bedrijf. Hoewel het onderdeel is van de basis van een bedrijf, zal er ook andere software gebruikt worden voor de bedrijfsvoering. Het is daarom van belang dat een boekhoudpakket goed samenwerkt met andere software.

Moneybird biedt alle functies voor het voeren van de boekhouding van je bedrijf. Specifieke functies voor je bedrijf kun je koppelen met Moneybird via onze API. Voorbeelden hiervan zijn:

1. Je hebt een webwinkel en wilt facturen uit je webwinkel automatisch toevoegen aan je administratie.
2. Je hebt software voor het beheren van verhuurde objecten en wilt automatisch periodieke facturen klaarzetten in Moneybird.
3. Je gebruikt een projectmanagement tool waarin je uren registreert. Deze uren wil je toevoegen aan facturen in Moneybird.
4. Je regelt je loonadministratie in aparte software en wilt de informatie hierover uitwisselen met je Moneybird-administratie.

Met de API van Moneybird is het mogelijk om alle handelingen die je uit kunt voeren in de web applicatie, ook geautomatiseerd uit te voeren.

Gebruik maken van bestaande koppelingen

Er zijn veel partijen die koppelingen gemaakt hebben met Moneybird. Deze koppelingen kun je gelijk gebruiken. De volgende koppelingen zijn beschikbaar:

• Koppelingen met webwinkels
• Koppelingen met urenregistratie
• Koppelingen met CRM pakket
• Koppelingen met voorraadbeheer
• Koppelingen met salarisadministratie
• Koppelingen met HR tool
• Overige koppelingen

Zelf een koppeling maken

Wanneer er nog geen koppeling beschikbaar is, kun je zelf een koppeling implementeren. Hiervoor is technische kennis van programmeren nodig. De API is toegankelijk voor elke Moneybird gebruiker en er worden geen extra kosten in rekening gebracht. De documentatie van de Moneybird API vind je hier terug.

Wil je dat we de koppeling ook op onze site aanbieden voor andere gebruikers? Dan is er een aantal punten waar de koppeling aan moet voldoen:

Privacy:

• Wij vinden privacy erg belangrijk en verwachten dit ook van de gekoppelde partij.
• Er mogen geen inloggegevens van Moneybird accounts worden opgevraagd.
• Het dient een OAuth koppeling te zijn die alleen toegang vraagt tot de benodigde onderdelen (scopes).

Overige eisen:

• Er moeten minstens 25 administraties gekoppeld zijn en de koppeling moet al minstens 2 maanden actief zijn.
• De koppeling moet gebruik maken van de Refresh token en niet continu de access tokens ophalen.
• Er moet op een nette manier worden omgegaan met de rate-limit. De koppeling kan niet meer dan 150 requests per 5 minuten ophalen.
• De koppeling moet gebruik maken van webhooks en niet continu pollen.
• De koppeling moet correcte acties uitvoeren in Moneybird. Indien er boekingen worden gemaakt, moeten deze boekhoudkundig gezien ook juist zijn. Dit testen wij, voordat we je koppeling vermelden. We willen natuurlijk wel weten wat we via onze site aanbieden.
• Je moet ondersteuning bieden aan gebruikers bij vragen over en/of problemen met jouw koppeling.

Wil je een koppeling op onze site toevoegen of heb je vragen over het maken van een nieuwe API koppeling, dan kun je contact opnemen met onze support. Als je een koppeling op onze site wilt vermelden, ontvangen we graag de volgende gegevens:

• Een screenshot van het API token in de tabel op de pagina Tandwiel > Gebruikersaccount > Ontwikkelaars, zie onderstaande afbeelding. Daarmee hebben we in één keer de benodigde gegevens van je koppeling.

• Een testaccount voor jouw applicatie, zodat we de koppeling kunnen testen.
• Een link naar de documentatie die ook beschikbaar is voor de daadwerkelijke gebruikers van de koppeling.
• Informatie over tot welke scopes de koppeling toegang vraagt en een korte toelichting waarom.

(Moneybird behoudt altijd het recht te beslissen de koppeling niet op de website toe te voegen.)