Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Uitbetalingen van Mollie verwerken in je administratie

Om je klanten eenvoudig te laten betalen, kun je vanuit Moneybird een koppeling maken met payment service provider Mollie. Je kunt dan bijvoorbeeld je klanten via iDEAL laten betalen. De factuur krijgt dan meteen de status ‘Betaald’ in je administratie. Mollie zorgt ervoor dat het bedrag later aan jou wordt uitbetaald. De uitbetaling van Mollie hoort net zo als andere betalingen die je ontvangt, bij je boekhouding.

Maak online betalen eenvoudig

Probeer gratis

Hoe verwerk je de uitbetalingen van Mollie in Moneybird?

Je kunt de uitbetalingen van Mollie automatisch laten verwerken in Moneybird, als je klanten de betalingen ook via Moneybird hebben gedaan. Je kunt hiervoor een extra koppeling tussen Moneybird en Mollie maken. Via deze extra koppeling kan Moneybird bij Mollie informatie opvragen welke facturen er bij een uitbetaling van Mollie horen. Je kunt deze koppeling eenvoudig maken via Tandwiel > Instellingen > Koppelingen > Mollie Connect. Via deze koppeling wordt de inkoopfactuur van Mollie voor de transactiekosten ook automatisch in je boekhouding toegevoegd.

Hoe werkt het automatisch verwerken van de uitbetalingen via Mollie Connect?

Op het moment dat je klant een factuur via Mollie betaalt, geeft Mollie automatisch een seintje aan Moneybird. De factuur wordt dan op ‘Betaald’ gezet. Mollie verwerkt de betaling verder en betaalt het bedrag later aan je uit. Wanneer de uitbetaling precies plaatsvindt, is afhankelijk van wat je bij Mollie hebt ingesteld. Mollie houdt bij de uitbetaling de transactiekosten automatisch in. Je krijgt dus altijd iets minder uitbetaald dan het bedrag van de facturen die door je klanten zijn betaald.

Als de transacties van je normale bankrekening zijn toegevoegd op het tabblad Bank, zal daar een bijschrijving van Mollie tussen staan. Moneybird kan herkennen dat een transactie een uitbetaling van Mollie is. Moneybird vraagt dan automatisch bij Mollie informatie op welke facturen er bij de uitbetaling horen. Deze facturen worden automatisch aan de transactie gekoppeld.

Het totaal van de facturen die worden gekoppeld is wat hoger dan het bedrag dat je uitbetaald krijgt, het verschil is de transactiekosten. Aan het begin van de volgende maand krijg je een inkoopfactuur voor de transactiekosten van Mollie. Gedurende de maand worden de transactiekosten tijdelijk automatisch geboekt op de categorie ‘Nog te betalen kosten’.

Aan het begin van de volgende maand vraagt Moneybird de inkoopfactuur automatisch op bij Mollie. De factuur wordt klaargezet op het tabblad Inkomend. Je hoeft de factuur alleen te controleren en op te slaan. De factuur wordt automatisch met terugwerkende kracht gekoppeld aan de uitbetalingen van Mollie in de afgelopen maand. De tijdelijke boeking van de transactiekosten op ‘Nog te betalen kosten’ verdwijnt hiermee.

Overstappen naar de automatische verwerking

Heb je in het verleden al uitbetalingen van Mollie handmatig in je administratie verwerkt en wil je nu overstappen naar het automatisch verwerken? Dan zijn er een aantal punten om op te letten:

Eigen boekingsregels

Als je via Tandwiel > Instellingen > Bank boekingsregels hebt ingesteld voor de uitbetalingen van Mollie, dan kun je die het beste verwijderen. Boekingsregels die overlappen met de automatische verwerking, kunnen er voor zorgen dat Moneybird niet meer zeker weet hoe de uitbetaling van Mollie verwerkt moet worden. Als Moneybird het niet zeker weet, wordt er niet automatisch verwerkt.

Transactiekosten eerste dagen van deze maand

Het kan zijn dat je in deze maand (voorgaande maanden maken niet uit) al uitbetalingen van Mollie handmatig hebt verwerkt. Dan kan het voorkomen dat er nog een aanpassing nodig is voor de transactiekosten die zijn ingehouden bij de eerste uitbetaling(en) van deze maand. Waar je op kunt letten is afhankelijk van hoe je de uitbetalingen handmatig hebt verwerkt:

  • Als je de facturen direct aan de uitbetaling van Mollie op je bankrekening hebt gekoppeld, kun je de transactiekosten zelf op de categorie ‘Nog te betalen kosten’ boeken. Begin volgende maand kun je de boeking op de categorie verwijderen. Vervolgens kun je de inkoopfactuur aan de transactie koppelen.
  • Als je de MT940 bestanden van Mollie gebruikte, kun je de afschrijvingen voor de transactiekosten eerst nog onverwerkt laten. Begin volgende maand wordt de inkoopfactuur van Mollie automatisch toegevoegd. Zodra de inkoopfactuur er is, kun je de inkoopfactuur koppelen aan de afschrijvingen van de transactiekosten.

Wat als je klanten de betaling niet via Moneybird doen?

Het kan voorkomen dat je klant de betaling niet via Moneybird doet, maar bijvoorbeeld in je webshop en er daarna via een API-koppeling een factuur in Moneybird wordt aangemaakt. Dan kan de uitbetaling van Mollie helaas niet automatisch in Moneybird verwerkt worden. Moneybird heeft dan onvoldoende informatie om te kunnen bepalen welke facturen er bij de uitbetaling van Mollie horen. In dit geval kun je de uitbetalingen van Mollie zelf verwerken.

Om de uitbetalingen van Mollie zelf in je boekhouding te verwerken, zijn er twee mogelijkheden:

Je importeert de MT940 bestanden van Mollie

Je kunt bij Mollie MT940 bestanden downloaden met de transacties en deze in Moneybird verwerken. Meer informatie vind je op Betalingen via Mollie verwerken met de MT940 bestanden van Mollie.

Je koppelt de facturen aan de uitbetaling van Mollie

Je kunt de verkoopfacturen en de inkoopfactuur voor de transactiekosten koppelen aan de uitbetaling van Mollie op je bankrekening. Hoe je dit precies kunt doen lees je bij Facturen koppelen aan de uitbetaling van Mollie.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 474 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Heel handig

Er zijn misschien weinig ontwerpmogelijkheden, maar het werkt kinderlijk eenvoudig om met Moneybird te factureren. Ik zou niet anders willen.

Top

Het wordt steeds makkelijker met moneybird!