Wat is btw verleggen?

Btw verleggen is het niet in rekening brengen van btw door de leverancier, maar dit wordt verlegd naar de klant. De klant moet de btw aangeven in zijn btw aangifte. Als leverancier blijf je echter wel zelf verantwoordelijk.

In Nederland dient er btw betaald te worden over de goederen of diensten die je aan je klanten levert. Deze btw betaal je aan de Belastingdienst. Het komt voor dat de btw niet door jou, maar door je klant betaald wordt. De btw wordt dan verlegd naar je klant, dit wordt de verleggingsregeling genoemd. Dit doe je door geen btw te berekenen op je factuur en het btw nummer van je klant te vermelden.

Ook als je zaken doet met buitenlandse ondernemers kun je de btw verleggen. Je klant betaalt de btw dan in het eigen land.

Hoe werkt btw verleggen in Moneybird?

Wanneer je een factuur aanmaakt waarop je de btw wilt verleggen, moet het btw nummer van je klant op de factuur komen te staan. Moneybird doet dit automatisch wanneer het tarief 'btw verlegd' gekozen wordt.

Voeg de melding ‘btw-verlegd’ toe op je facturen

Wanneer de btw verlegd is, moet dit ook op de factuur vermeld worden, dit gaat niet automatisch. Je kunt hier bijvoorbeeld een extra factuurregel aanmaken. Als je het aantal en het bedrag leeg laat, wordt de factuurregel als tekstregel gebruikt. Je kunt ook in de voettekst toevoegen dat de btw verlegd is. Om de voetnoot aan te passen, klik je op je factuur op de voetnoot zelf.

Kies het juiste tarief

Daarnaast dien je het juiste btw tarief toe te voegen, als je de btw binnen Nederland verlegd, kun je het “btw verlegd binnenland tarief toevoegen. Dit doe je via Instellingen > Btw-tarieven, of je klikt bij het kiezen van het btw tarief in de factuur op + Btw-tarief toevoegen. Dit btw tarief zal ervoor zorgen dat de factuur automatisch goed in de btw rapportage komt te staan.

Meer informatie over de btw verleggen op facturen voor buitenlandse klanten, lees je in ons kennisbankartikel.