Facturen versturen naar het buitenland

Voor het versturen van facturen naar het buitenland gelden extra regels. Als je veel buitenlandse klanten hebt, is het handig om te weten wat de richtlijnen zijn van de Belastingdienst. Er zit verschil in de eisen aan een factuur voor klanten binnen de EU en klanten buiten de EU. Daarnaast moet je er nog rekening mee houden of je producten of diensten verkoopt.

Facturen naar klanten binnen de EU

Wanneer je producten of diensten levert aan ondernemers in EU landen, breng je hierover geen btw in rekening. Als het gaat om producten kies je op de factuur een 0% btw-tarief, als het gaat om diensten verleg je de btw naar je klant. Wanneer je aan klanten levert die geen aangifte doen, zoals particulieren, kies je het standaard Nederlandse 9% of 21% btw-tarief.

Facturen naar klanten buiten de EU

Wanneer je producten levert aan bedrijven buiten de EU breng je 0% btw in rekening. Bij het leveren diensten naar landen buiten de EU heb je te maken met onze btw regels en met de regels van het betreffende land. Waar je precies aan moet voldoen verschilt per land.

Hoe werkt het versturen van facturen naar het buitenland in Moneybird?

Wanneer je een factuur naar het buitenland verstuurt, moet je op een paar punten letten. Het btw-tarief, de valuta en de taal.

Btw

Wanneer je vanuit Moneybird een factuur naar het buitenland stuurt, dien je het juiste btw-tarief te selecteren. Via Tandwiel > Administratie instellingen > Btw-tarieven kun je extra btw tarieven activeren, zodat je deze kunt kiezen bij het aanmaken van een nieuwe factuur.

Welk btw-tarief je nodig hebt, verschilt per situatie. Je kunt met de btw-tarief calculator bepalen welk btw-tarief je in jouw situatie je nodig hebt. Na het beantwoorden van enkele vragen over je situatie, krijg je advies over welk btw-tarief je kunt selecteren op de factuur.

Verleg je de btw naar je klant, dan ben je verplicht het btw nummer van je klant te vermelden op de factuur. Moneybird doet dit automatisch voor je. Wanneer de btw verlegd is, moet dit ook op de factuur vermeld worden. Moneybird zorgt er voor dat op de factuur automatisch een extra tekst wordt vermeld. Deze teksten zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits, afhankelijk van de taal van jouw workflow.

Valuta

Daarna is het nog handig om te bedenken in welke valuta je de factuur wilt versturen. Alle valuta uit de wereld worden door Moneybird ondersteund. Je kunt de valuta per factuur aanpassen op de factuur zelf. Meer informatie over facturen met een andere valuta vind je op Koersverschil bij facturen met een vreemde valuta.

Taal

De taal van de facturen stel je in de workflow in. Lees meer over het versturen van facturen in andere talen.