Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Wat is het gestructureerde betalingskenmerk?

Sinds jaar en dag gebruiken we in Nederland een acceptgiro-nummer. Vermeld je dit nummer in een betaling, dan weet de ontvangende partij gelijk bij welke factuur de betaling hoort. Tegenwoordig worden er weinig acceptgiro’s meer verstuurd. De facturen worden digitaal verstuurd en online betaald. Om te zorgen dat de ontvanger weet bij welke factuur de betaling hoort, is het gestructureerd betalingskenmerk in het leven geroepen.

Hoe wordt het gestructureerde betalingskenmerk gebruikt in Moneybird

Voor iedere factuur die je in je administratie maakt, maakt Moneybird automatisch een uniek betalingskenmerk aan, dit is het gestructureerde betalingskenmerk. Wanneer je klant dit kenmerk bij de betaling vermeldt, kan Moneybird de transactie van de betaling automatisch verwerken.

Betalingsvoorwaarden op je factuur

In je workflow wordt het gestructureerde betalingskenmerk standaard toegevoegd aan de betalingsvoorwaarden onderaan de factuur. Wanneer je klant het kenmerk ingevuld heeft tijdens het betalen van de factuur, komt dit terug in je transacties binnen Moneybird. Daardoor kan Moneybird de transactie automatisch koppelen aan de bijbehorende factuur.

Als je de gestructureerde betalingskenmerken niet wilt gebruiken, maar de klant het factuurnummer wilt laten vermelden bij zijn betalingen, is dat ook mogelijk. Je kunt dan via Tandwiel > Instellingen > Profielen de factuurworkflow(s) iets aanpassen. In de tekst zal nu de tag {document.payment_reference} staan, die kun je vervangen door {document.invoice_id}. Dan komt het factuurnummer in de tekst te staan. Dit heeft wel tot gevolg dat Moneybird je banktransacties minder goed automatisch voor je kan verwerken. Als Moneybird een transactie niet automatisch kan verwerken, kun je dat wel zelf doen via het tabblad Bank.

gestructureerde betalingskenmerk op je factuur

Automatisch koppelen

In je transactie-overzicht wordt het betalingskenmerk voor gekoppelde facturen getoond. Zo kun je gelijk in het overzicht zien waarom een factuur aan een transacties is gekoppeld.

Het gestructureerde betalingskenmerk wordt niet alleen voor facturen ingezet, het wordt ook gebruikt voor de transacties binnen een betaalbatch. Zo kan Moneybird ook automatisch de banktransacties koppelen aan je inkomende facturen, wanneer er betalingen als losse transacties binnenkomen. Dan hoef je verder zelf niets te doen.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 474 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Geweldig programma!

Gebruik het al jaren! Eenvoudig en voordelig in gebruik. En het ziet er nog mooi uit ook.

Jip en Janneke concept

het is dus mogelijk om je boekhouding in 2 uur over te zetten!! Geweldig!!