Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Privébetalingen verwerken

Het gebeurt wel eens dat je met je zakelijke rekening een privébetaling doet, of dat je met je privérekening een zakelijke aankoop doet. Het is van groot belang je ook deze aankopen goed verwerkt in je administratie. Hoe je deze aankopen verwerkt, ligt aan de situatie.

Verwerk ook je privébetalingen

Gratis proberen

Hoe verwerk je privébetalingen in Moneybird?

Accepteer cookies om deze Youtube video te kunnen bekijken

Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring

Er zijn zoals gezegd meerdere situaties waarbij je met een privérekening een aankoop gedaan hebt. Onderstaand wordt per situatie uitgelegd hoe je dit in je administratie kunt verwerken.

  • Je hebt een privé-opname of privéstorting gedaan.

  • Je hebt een zakelijke aankoop met je privérekening betaald.

  • Je hebt een inkoopfactuur ontvangen, die een deel zakelijk en een deel privé is.

Privé-opnames en stortingen

Wanneer je een privé-opname of privéstorting doet, zie je dit terug als transactie op het tabblad ‘Bank’. Om dit op de juiste manier te verwerken, maak je via Tandwiel > Administratie-instellingen > Bank een aparte rekening aan voor privé-opnames en stortingen.

Prive-opname of storting verwerken in je boekhouding

Na het aanmaken van deze rekening, maakt Moneybird afhankelijk van de rechtsvorm, automatisch de juiste categorieën voor je aan. Voor een B.V. is dat een categorie 'RC Naam', die je zowel bij een opname als bij een storting kunt gebruiken om de transactie direct op het tabblad 'Bank' aan te koppelen.

Kies je voor een eenmanszaak of V.O.F., dan worden een hoofd-categorie 'Privé Naam (kapitaal)' en de bijbehorende sub-categorieën 'Stortingen Naam' en 'Onttrekkingen Naam' aangemaakt. Heb je een storting gedaan vanaf je privérekening, dan gebruik je de categorie 'Stortingen Naam'. Wanneer je privékosten van je zakelijke rekening hebt betaald of als je een bedrag privé opneemt, gebruik je de categorie 'Onttrekkingen Naam'. Wanneer je deze categorieën gebruikt, heb je op de balans goed inzicht in het bedrag dat je privé in jouw bedrijf hebt ingebracht: dit is namelijk zichtbaar bij de hoofdcategorie 'Privé Naam (kapitaal)'.

Zakelijke aankoop privé betaald

Wanneer je een zakelijke aankoop privé betaald hebt, heb je hier wel een inkoopfactuur voor. Deze factuur hoort ook wel in je administratie thuis. Wanneer je deze factuur wilt verwerken, kies je bij het registreren van de betaling de aangemaakte privé-opnames/stortingen rekening. Omdat deze factuur privé betaald is, heb je hier geen transactie van. Moneybird zal je dus ook geen taak geven om deze factuur te koppelen aan een transactie.

Gedeeltelijk zakelijk / gedeeltelijk privé

Als je een inkoopfactuur of bon hebt waar zowel zakelijke kosten als privé kosten op staan, kun je de inkoopfactuur/bon opsplitsen bij het invoeren. Je kunt het bedrag verdelen over (minimaal) twee factuurregels. Bij de privé kosten kun je de categorie 'Onttrekkingen Naam' kiezen en het btw-tarief 'Geen btw'.

Bij de zakelijke kosten kun je de kostencategorie selecteren waar je het bedrag in de resultatenrekening op wilt boeken en je kunt het btw-tarief kiezen dat van toepassing is.

Moneybird in 30 seconds: Privérekening toevoegen

Accepteer cookies om deze Youtube video te kunnen bekijken

Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 624 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

I DE AAL

Ik twijfelde of ik aan boekhoudsoftware zou beginnen, want zoveel facturen heb ik nog niet en ik ben vrij handig in Excel. Het lukte mij dus prima om het zelf bij te houden. Maar ik merk dat ik toch behoorlijke tijdswinst heb nu met Moneybird, echt heel fijn werkt het (en ik vind het stiekem ook leuk nu :P). De koppeling met mn bankrekening, het contactenbestand en de herkenning van Facturen is echt super. Ook goed dat ik nu netjes mijn uren kan bijhouden op dezelfde plek, want daar was ik hiervoor nog wat slordig mee.. Helemaal top dus! (N.B. Ik word niet betaald voor deze review :p)

Langzame start, stiekem dan heel fijn!

Na uitproberen van diverse schoenendoos apps adviseerde mijn verse boekhouder MB. Voor mijn werk als zelfstandig geregistreerd-mondhygiënist bij mensen thuis is het, na even wennen, per-fect. Zelfs mijn patiëntenbestand kan ik zelf personaliseren in de contacten door bijv geboortedatum of metingen toe te voegen. Het is tenslotte al een AVG privacy proof programma! Er zijn enkele beperkingen (bijv je kan niet een maand eerder of verder klikken bij de urenstaat maar alleen per week, en er is (nog) geen kilometer registratie mogelijk) maar die zijn verwaarloosbaar bij de pluspunten van MB. De android app werkt meestal wel, sommige bestanden kan ik niet uploaden maar misschien ligt dát aan mijn telefoon. Tip: leuke webinars van MB volgen, word je wijzer van. Al met al na 1,5 maand erg tevreden en fijn dat ik er samen met mijn boekhouder in kan.