Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Privébetalingen verwerken

Het gebeurt wel eens dat je met je zakelijke rekening een privébetaling doet, of dat je met je privérekening een zakelijke aankoop doet. Het is van groot belang je ook deze aankopen goed verwerkt in je administratie. Hoe je deze aankopen verwerkt, ligt aan de situatie.

Verwerk ook je privébetalingen

Gratis proberen

Hoe verwerk je privébetalingen in Moneybird?

Er zijn zoals gezegd meerdere situaties waarbij je met een privérekening een aankoop gedaan hebt. Onderstaand wordt per situatie uitgelegd hoe je dit in je administratie kunt verwerken.

  • Je hebt een privé-opname of privéstorting gedaan.

  • Je hebt een zakelijke aankoop met je privérekening betaald.

  • Je hebt een inkoopfactuur ontvangen, die een deel zakelijk en een deel privé is.

Privé-opnames en stortingen

Wanneer je een privé-opname of privéstorting doet, zie je dit terug als transactie op het tabblad ‘Bank’. Om dit op de juiste manier te verwerken, maak je via Tandwiel > Instellingen > Bank een aparte rekening aan voor privé-opnames en stortingen.

Prive-opname of storting verwerken in je boekhouding

Na het aanmaken van deze rekening, maakt Moneybird afhankelijk van de rechtsvorm, automatisch de juiste categorieën voor je aan. Voor een B.V. is dat een categorie 'RC Naam', die je zowel bij een opname als bij een storting kunt gebruiken om de transactie direct op het tabblad 'Bank' aan te koppelen.

Kies je voor een eenmanszaak of V.O.F., dan worden een hoofd-categorie 'Privé Naam (kapitaal)' en de bijbehorende sub-categorieën 'Stortingen Naam' en 'Onttrekkingen Naam' aangemaakt. Heb je een storting gedaan vanaf je privérekening, dan gebruik je de categorie 'Stortingen Naam'. Wanneer je privékosten van je zakelijke rekening hebt betaald of als je een bedrag privé opneemt, gebruik je de categorie 'Onttrekkingen Naam'. Wanneer je deze categorieën gebruikt, heb je op de balans goed inzicht in het bedrag dat je privé in jouw bedrijf hebt ingebracht: dit is namelijk zichtbaar bij de hoofdcategorie 'Privé Naam (kapitaal)'.

Zakelijke aankoop privé betaald

Wanneer je een zakelijke aankoop privé betaald hebt, heb je hier wel een inkoopfactuur voor. Deze factuur hoort ook wel in je administratie thuis. Wanneer je deze factuur wilt verwerken, kies je bij het registreren van de betaling de aangemaakte privé-opnames/stortingen rekening. Omdat deze factuur privé betaald is, heb je hier geen transactie van. Moneybird zal je dus ook geen taak geven om deze factuur te koppelen aan een transactie.

Gedeeltelijk zakelijk / gedeeltelijk prive

Je kunt een inkoopfactuur/bon opsplitsen in een zakelijk deel en een privé deel. Voor het privé deel kun je een balanscategorie aanmaken, bijvoorbeeld met de naam "privégebruik". Bij het aanmaken van de balanscategorie kun je instellen dat de categorie ook gebruikt kan worden op inkoopfacturen. Nadat je de categorie hebt toegevoegd, kun je deze categorie selecteren op de factuurregel met het privédeel van de kosten.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 441 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Super overzichtelijk

Echt een hele fijne tool voor kleinere ondernemers.

Super eenvoudig en overzichtelijk

Moneybird scheelt mij veel tijd. Het werkt overzichtelijk en is flexible in te stellen om bij de organisatie te passen.