Fair use policy voor verkoopfacturen

Voor verkoopfacturen geldt een fair use policy: een grens voor eerlijk gebruik. In elk pakket vanaf Start is een aantal verkoopfacturen per maand inbegrepen. Verstuur je er meer, dan betaal je € 0,15 (excl. btw) per extra factuur.

Het aantal verkoopfacturen per maand verschilt per pakket:

Een gesponsord pakket is altijd Compleet. Daarin zijn dus ook 1.000 verkoopfacturen per maand inbegrepen. Tijdens je proefperiode betaal je geen extra kosten.

In het Compact-pakket kun je 1 verkoopfactuur per maand versturen. Daarboven kun je geen facturen meer versturen tot de volgende periode begint. Lees meer in Pakketlimiet bereikt.

Kom je regelmatig boven je grens? Dan kies je zelf wat het beste past. Je blijft in je pakket en betaalt per extra factuur. Of je stapt over naar een hoger pakket met meer facturen inbegrepen. Dat doe je via Instellingen > Abonnement > Huidig pakket. Lees meer in Beheer jouw pakket.

Verstuur je meer dan 2.500 verkoopfacturen per maand? Neem dan contact met ons op via de helpwidget in je administratie door naar een medewerker te vragen. We kijken graag samen hoe we je het beste kunnen ondersteunen.

Hoe meer facturen je verstuurt, hoe meer dat van Moneybird vraagt. Denk aan rekenkracht om veel facturen tegelijk te versturen, e-mails die goed aankomen en overzichten en exports die snel blijven. Daar investeren we steeds in.

Een zzp'er die 5 facturen per maand verstuurt, vraagt iets heel anders van Moneybird dan een bedrijf dat duizenden facturen verstuurt. Met een grens per pakket brengen we de prijs in verhouding met het gebruik.

We tellen een verkoopfactuur op het moment dat deze is verstuurd. Dat geldt ook voor:

Ook een externe verkoopfactuur of creditfactuur komt in je boekhouding en je btw-aangifte. Daarom tellen ze op dezelfde manier mee als een gewone verkoopfactuur.

Verwijder je een verstuurde factuur, dan telt deze nog steeds mee. Inkoopfacturen en documenten op het tabblad Inkomend tellen niet mee.

Een periode loopt vanaf de startdatum van je abonnement, niet per kalendermaand. Is je abonnement gestart op de 14e, dan loopt je periode van de 14e tot en met de 13e van de volgende maand. Daarna begin je weer bij 0.

De fair use policy geldt per administratie. Heb je meerdere administraties, dan heeft elke administratie een eigen grens. Die hoort bij het pakket van die administratie.

Heb je een jaarabonnement? Dan geldt de grens ook per maand.

Voor elke verkoopfactuur boven je grens betaal je € 0,15 (excl. btw). Een voorbeeld: je hebt het Groei-pakket en verstuurt in een maand 530 facturen. Dan betaal je voor 30 facturen extra: € 4,50 (excl. btw). Je betaalt deze kosten achteraf, op je maandelijkse factuur voor verbruikskosten. Dat geldt ook als je een jaarabonnement hebt.

Ga je voor de eerste keer over de grens? Dan ontvang je een mail, maar rekenen we nog geen kosten. Ga je daarna in een periode opnieuw over de grens? Dan betaal je de extra kosten wel.

Via Instellingen > Abonnement > Huidig pakket > Verbruik zie je hoeveel verkoopfacturen je deze maand hebt verstuurd.