Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Back up maken

Je administratie staat vol met belangrijke gegevens, welke je niet kwijt wilt raken. Want met de bewaarplicht die wettelijk is vastgesteld, ben je verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (en sommige documenten nog langer). Deze plicht geldt als je bedrijf gewoon blijft bestaan, maar ook als je het bedrijf in deze periode beëindigt. Of je de administratie op papier of digitaal bewaart maakt geen verschil, wel wordt aangegeven dat facturen die digitaal verstuurd zijn, ook digitaal bewaard moeten worden.

Het is dus logisch dat je zelf af en toe een back up wilt maken van de gegevens die in je boekhoudpakket staan.

Een back up maken in Moneybird

In Moneybird wordt ieder uur een volledige back-up gemaakt van alle gegevens die in je administratie staan. Deze back-up wordt op een externe locatie (een andere locatie dan de primaire gegevens) bewaard. Wil je meer informatie over de veiligheid van je gegevens binnen Moneybird? Lees dan het artikel 'Hoe veilig is mijn boekhouding in de cloud?'

Wij doen al het mogelijke om je gegevens goed en veilig te bewaren, maar het is ook altijd verstandig om met enige regelmaat zelf een back-up van de gegevens te maken. Je kunt de gegevens per tabblad exporteren. Daarbij kun je het beste kiezen voor de export naar ZIP, dan krijg je ook de daadwerkelijke facturen er bij. De export naar Excel geeft alleen de gegevens van de facturen.

exporteren

Daarnaast kun je via Rapporten > Exporteer boekhouding alle boekingen die in je administratie zijn gemaakt exporteren. Je kunt daarbij kiezen uit de auditfile of een export van de grootboekkaarten in Excel. Een auditfile is een XML bestand dat in te lezen is in specifieke software die auditfiles kan uitlezen (vaak niet standaard beschikbaar op je computer).

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 343 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Uitstekend.

Geweldig programma om mee te werken.

Aanrader!

Als ík dit kan, dan kan iedereen dit! Helpdesk ook fijn; heel snel word je geholpen als dat nodig is.