Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Betaling van inkoopfacturen

Je boekhouding bestaat onder andere uit verstuurde facturen en inkoopfacturen. De inkoopfacturen die je ontvangt sla je op in je boekhoudprogramma. Deze moeten natuurlijk betaald worden. Het betalen van de inkoopfacturen kan op verschillende manieren:

  • Je zet een betaling klaar vanuit je boekhoudpakket.

  • De leverancier incasseert het bedrag bij je.

  • Je voert zelf een betaling uit, bijvoorbeeld een overboeking bij je bank of een contante betaling in een winkel.

Hoe regel je de betaling van inkoopfacturen in Moneybird?

In Moneybird zijn er drie opties beschikbaar bij inkoopfacturen waarmee je de betaling kunt regelen. Als je een inkoopfactuur opent, kun je bovenaan bij de knop ‘Betaling’ kiezen uit drie opties:

  • Document nu betalen

  • Document is al betaald

  • Document wordt geïncasseerd

Betalingsopties bij inkoopfactuur

1. Document nu betalen

Als je de factuur nog moet betalen, kun je kiezen om de inkoopfactuur direct te betalen. Dit kan door te klikken op ‘Document nu betalen’. Je krijgt vervolgens je bankrekening te zien en Moneybird toont daarbij welke betaalopties voor jou mogelijk zijn. De verschillende betaalopties zijn via een QR-code, via je bankkoppeling en via een betaalbatch.

In alle drie de gevallen moet je eerst het rekeningnummer selecteren waarmee je wilt betalen. Vervolgens kies je een geschikte optie. Nu vul je de gegevens in van je leverancier. Staan deze gegevens bij het contact opgeslagen, dan vult Moneybird deze informatie automatisch voor je aan. Als er een IBAN nummer in de bijlagen gevonden is, zal deze automatisch aangevuld worden.

Lees in dit kennisbankartikel meer over betalen via Moneybird.

2. Document is al betaald

Met de optie ‘document is al betaald’ kun je aangeven dat de betaling al gedaan is. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken in de volgende situaties:

  • Je hebt het bedrag zelf via je bank overgeboekt, maar je hebt je transacties nog niet toegevoegd op het tabblad Bank. Heb je je banktransacties al wel toegevoegd, dan kun je via het tabblad Bank de transactie aan de inkoopfactuur koppelen. Je hoeft dan niet ook nog bij de inkoopfactuur aan te geven dat het document al is betaald.

  • Je hebt het bedrag contant betaald, maar nog geen kasboek toegevoegd in Moneybird.

  • Je hebt het bedrag privé betaald.

Registreer je een betaling voor het volledige bedrag van de factuur? Dan krijgt de factuur de status ‘betaald’.

3. Document wordt geïncasseerd

Wordt het bedrag van de inkoopfactuur bij je geïncasseerd door de leverancier? Dan kun je dit aangeven bij de factuur. De optie ‘Document wordt geïncasseerd’ past de status van de factuur aan naar 'in betaling'. Facturen met de status ‘in betaling’ worden niet weergegeven in het overzicht van openstaande facturen.

Is het bedrag van je rekening afgeschreven, dan kun je de banktransactie aan de factuur koppelen of handmatig de betaling bij de inkoopfactuur registreren. De status van de factuur verandert naar ‘betaald’ als het gehele bedrag is betaald.

Document wordt geïncasseerd

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 538 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Uren

Een complimentje op z'n tijd mag best. Jullie urenregistratie is echt een aanwinst! Zo netjes naar mijn klanten toe. En heel netjes om de prijzen intact te houden. Nice job!

In één kwartaal dagen aan administratiewerk bespaard

Ik schrijf nooit reviews, maar dit is een pluim waard. Voor klanten heb ik boekhoudpakketten geïmplementeerd en achtte mezelf altijd te klein voor dergelijke oplossingen. Na aanraden van een vriend heb ik toch moneybird geprobeerd. Niks anders dan lof, prachtig pakket.