Een nette factuur is een visitekaartje voor je bedrijf. Het is daarom belangrijk dat alle gegevens duidelijk op de factuur komen te staan. Wanneer je een factuur in MoneyBird maakt zie je direct een voorbeeld van de factuur op je scherm, precies zoals je klant de factuur ook te zien krijgt.
Hieronder zie je een voorbeeld factuur met de klantgegevens, bedrijfsgegevens, factuurnummer, factuurdatum, factuurregels op de factuur zoals deze in MoneyBird gemaakt kan worden.
Het maken van je 1e voorbeeld factuur gaat in de volgende 3 stappen:
Na het aanmaken van een gratis account klik je op "Nieuwe factuur". Er verschijnt direct een voorbeeld van de factuur op je scherm. Hierin staan alle gegevens die nodig zijn op een factuur (adresgegevens, kvk nummer, betalingscondities, etc.).
Als eerste stap voer je de contactgegevens van je klant in. MoneyBird heeft ook een handig adresboek om contactgegevens van je klanten op te zoeken. Zodra je het contact hebt geselecteerd komen de gegevens direct als voorbeeld op de factuur te staan.
Als tweede stap vul je de factuurregels in. MoneyBird zal alle BTW berekeningen voor je doen. Zodra je op de knop "Ok" klikt is de voorbeeld factuur klaar en kun je deze per e-mail als PDF-bestand of post versturen. Wil je eerst een voorbeeld factuur downloaden in PDF? Geen probleem, dat kan ook...
Behalve dat je direct een voorbeeld van je factuur kunt inzien, kun je met MoneyBird ook heel eenvoudig offertes maken. Zo heb je alles gemakkelijk bij de hand!