Betere beveiliging voor online factuur- en offerteweergave

Wanneer je facturen verstuurt via Moneybird kan je klant de factuur online bekijken en betalen. Daarvoor bevat de e-mail een unieke link naar de online weergave van de factuur die bijna niet te raden valt. Toch zijn er uitzonderlijke situaties, waarbij een link ongewenst door zoekmachines kan worden geïndexeerd, waardoor iemand anders de factuur zou kunnen vinden.

In de afgelopen periode hebben we rondom de AVG veel beveiligingsmaatregelen tegen het licht gehouden. Om je facturen en offertes nog beter te beschermen, vragen we vanaf nu een toegangscode. Deze toegangscode staat in de e-mail aan je klant en moet eerst ingevuld worden, voordat je de facturen en offertes online kunt bekijken.

mail met factuur

Hoe werkt het? #

Deze beveiligingsmaatregel is vanaf nu actief, en werkt als volgt:

Nieuwe facturen & offertes: Alle e-mails voor nieuwe facturen of offertes bevatten een zes-cijferige code die je klant moet invullen om de online weergave te bekijken.

toegangscode voor het bekijken van een factuur

Bestaande facturen & offertes: Facturen & offertes die in het verleden zijn verzonden hebben geen zes-cijferige code. In dat geval wordt je klant gevraagd het factuur- of offertenummer in te vullen voor de online weergave.

Verzendingen via de API: Voor facturen die als verzonden zijn gemarkeerd via de Moneybird API (dus niet per e-mail verzonden via Moneybird) wordt per 1 oktober ook om een code gevraagd. Lees hier (opent in nieuw tabblad) hoe je de zes-cijferige code in de API kunt opvragen.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.

Product update

Gebruikers uitnodigen in 'Mijn kantoor'

Als ondernemer kun je soms wel wat hulp gebruiken van een boekhouder. Daarom kan je in Moneybird een boekhouder uitnodigen in je online administratie. Een boekhouder kan ook een ondernemer uitnodigen om Moneybird te gebruiken en samen de administratie in te richten. Een boekhouder of adviseur werkt in Moneybird eenvoudig samen met collega’s in een boekhoudkantoor. Het proces om als boekhouder een gebruiker uit te nodigen in 'Mijn kantoor' in Moneybird is verbeterd. Lees hoe makkelijk dat nu werkt.

Medewerker - Liesbeth Moorkamp

Liesbeth Moorkamp

· · 1 min. leestijd Lees meer
Product update

Activeer push notificaties in de Moneybird app!

Nog eerder je boekhouding up to date! Door push notificaties in je app te activeren, heb je nog beter inzicht in je administratie. We hebben verschillende push notificaties ontwikkeld, waardoor jouw administratie altijd up to date is. Zo is er een notificatie voor het online bevestigen van betalingen of overboekingen met je Moneybird-rekening, een melding als je hebt gepind met de Moneybird betaalpas waarvoor je een bonnetje kunt toevoegen, een melding dat er een factuur betaald is of wanneer er een taak aan jou is toegekend.

Alieke Dalhuisen - Marketing en Communicatie

Alieke Dalhuisen

· · 1 min. leestijd Lees meer
Product update

Hoger limiet voor automatische incasso via Moneybird Online Betaalmethoden

Begin vorig jaar introduceerden we Moneybird Online Betaalmethoden: alle bekende online betaalmethoden volledig geïntegreerd in je Moneybird-administratie. Je biedt direct vanuit je Moneybird-administratie online betaalmethoden zoals iDEAL en SEPA aan en dagelijkse uitbetalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld. Superhandig dus!

Medewerker - Liesbeth Moorkamp

Liesbeth Moorkamp

· · 1 min. leestijd Lees meer
Naar het overzicht