Kabinet kiest voor verplichte e-facturatie: met Moneybird ben je er klaar voor!

De kogel is door de kerk. Het kabinet heeft bekendgemaakt dat e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt (opent in nieuw tabblad) voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties tussen bedrijven.

Jaarlijks worden in Nederland naar schatting 1,5 miljard zakelijke facturen verstuurd. Een flink deel daarvan gaat nu nog als pdf-bijlage per e-mail van de ene inbox naar de andere. Vanaf 2030 moet dat anders: facturen worden gestructureerd en digitaal uitgewisseld, zodat ze rechtstreeks door de administratie van de ontvanger kunnen worden verwerkt. Alleen een pdf-factuur maken in Excel of zelf een eenvoudig factuurprogramma vibecoden is dan niet meer voldoende: de factuur moet aan de voorgeschreven structuur voldoen en via het Peppol-netwerk worden verzonden.

Voor ondernemers die Moneybird gebruiken is er goed nieuws: je hoeft niet op zoek naar een ander boekhoudpakket. Het fundament dat straks nodig is, zit al in Moneybird.

Een pdf is geen e-factuur #

Een e-factuur is niet simpelweg een digitale factuur of een pdf die je per e-mail verstuurt. Het is een factuur waarvan de gegevens in een vaste, gestructureerde vorm worden aangeleverd. Daardoor kan de boekhoudsoftware van de ontvanger automatisch de factuur herkennen en verwerken.

Peppol is het internationale netwerk waarmee e-facturen veilig van de ene administratie naar de andere kunnen worden verstuurd. Je kunt het vergelijken met e-mail, maar dan speciaal ingericht voor de uitwisseling van zakelijke documenten. De identiteit van verzender en ontvanger wordt gecontroleerd, de factuur komt rechtstreeks in de juiste administratie terecht en de gegevens hoeven niet opnieuw te worden overgetypt.

Dat levert ondernemers direct iets op: minder handmatig werk, minder fouten en meer zekerheid dat een factuur bij de juiste ontvanger aankomt.

Het kabinet heeft nog niet definitief vastgelegd via welke infrastructuur alle Nederlandse e-facturen straks moeten worden uitgewisseld. Peppol is daarvoor veruit de meest logische keuze. Overheden en bedrijven in Nederland en andere Europese landen gebruiken het netwerk al, en steeds meer landen kiezen Peppol als infrastructuur voor verplichte e-facturatie.

Moneybird loopt al jaren voorop met Peppol #

Bij Moneybird wachten we niet tot 2030. We investeren al jaren in e-facturatie en Peppol en zijn één van de koplopers in Nederland. Ondernemers kunnen zich vanuit Moneybird gratis aanmelden en vervolgens rechtstreeks vanuit hun administratie e-facturen versturen en ontvangen.

Moneybird beschikt al meer dan tien jaar over haar eigen gecertificeerde Peppol Access Point voor het versturen van berichten over het Peppol-netwerk. De Nederlandse Peppolautoriteit beschreef Moneybird eerder (opent in nieuw tabblad) als een softwareleverancier met een duidelijke visie op Peppol. Die visie is niet veranderd: een gestructureerde factuur die veilig en rechtstreeks in de juiste administratie wordt afgeleverd, is beter dan een pdf in een e-mailbijlage.

Gebruik je Moneybird, dan is de belangrijkste conclusie daarom eenvoudig: je boekhoudpakket kan al met Peppol overweg. Je hoeft richting 2030 geen grote softwaremigratie te plannen, Moneybird is er klaar voor.

Eind vorig jaar spraken Gerard Bottemanne van GBNet en Joost Diepenmaat van Moneybird in onze podcast 'Broedplaats' over waarom Peppol dé opvolger is van de PDF-factuur en waarom het essentieel is voor een veilige, snelle en foutloze administratie.

Waarom we toch kritisch blijven #

Eerder schreven we al een artikel dat de Belastingdienst straks mogelijk iedere B2B-factuur kan meelezen. Dat artikel was kritisch, maar niet op e-facturatie zelf. Integendeel: e-facturatie maakt de administratie voor ondernemers sneller, betrouwbaarder en eenvoudiger.

Onze zorgen gaan over de digitale rapportage die aan de aangekondigde verplichting wordt gekoppeld. Bij grensoverschrijdende transacties gaat die rapportage vanaf 1 juli 2030 gelden. Het kabinet wil vanaf 1 juli 2031 ook gegevens over binnenlandse B2B-transacties digitaal laten rapporteren.

De e-rapportage betekent dat de Belastingdienst gegevens uit iedere factuur ontvangt, waarschijnlijk tot op factuurregelniveau. Hoe die gegevens precies worden uitgewisseld en opgeslagen, moet nog worden uitgewerkt. Daarmee kan bij de Belastingdienst een zeer omvangrijke verzameling bedrijfsgevoelige informatie ontstaan. Het kabinet noemt veiligheid een harde randvoorwaarde. We zijn van mening dat er grote risico’s kleven aan één centrale database waarin 1.5 miljard facturen per jaar worden opgeslagen en zullen ons daarom kritisch blijven opstellen rondom de e-rapportageverplichting.

Wat verandert er precies? #

Als de plannen worden omgezet in wetgeving, ziet de tijdlijn er als volgt uit:

• 1 juli 2030: verplichte e-facturatie voor binnenlandse en grensoverschrijdende B2B-transacties.
• 1 juli 2030: digitale rapportage van grensoverschrijdende B2B-transacties, zoals Europees afgesproken binnen ViDA.
• 1 juli 2031: digitale rapportage van binnenlandse B2B-transacties.
• Uitzondering: ondernemers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen, met een omzet van maximaal € 20.000 per kalenderjaar, worden volgens het kabinetsvoorstel vrijgesteld.

Het conceptwetsvoorstel gaat naar verwachting in het najaar van 2026 in internetconsultatie. Het kabinet wil het vervolgens voor de zomer van 2027 indienen bij de Tweede Kamer. Mogelijk veranderen er nog kleine details, maar op hoofdlijnen is het plan helder.

Moet je als ondernemer nu iets doen? #

2030 klinkt ver weg, maar e-facturatie kun je vandaag al gebruiken. Daar hoef je niet mee te wachten totdat het verplicht wordt. Via Peppol in Moneybird worden verkoopfacturen veilig afgeleverd in de administratie van je klant en komen ontvangen facturen rechtstreeks in je eigen administratie terecht.

Gebruik je Moneybird en ben je nog niet aangemeld bij Peppol? Dan kun je dat nu al regelen. Zo profiteer je meteen van minder handmatig werk en meer zekerheid, en ben je ruim voor de wettelijke verplichting voorbereid.