- Product update
- 10 februari 2023
- Leestijd: 1 minuut
'Mijn kantoor' functie verbeterd
Accountants en boekhouders van hetzelfde kantoor kunnen in Moneybird makkelijk samenwerken via `Mijn kantoor`. Deze functie hebben we een tijd geleden geïntroduceerd. We krijgen van onze Moneybird-adviseurs met enige regelmaat feedback. Ook over deze functie. Daarom hebben we `Mijn kantoor` opgefrist en extra functionaliteiten toegevoegd.
Samenwerken met taken #
We vinden het belangrijk dat je als ondernemer korte lijntjes kunt hebben met je accountant. In Moneybird kun je al langer samenwerken door met taken te werken. We hebben deze functionaliteit geoptimaliseerd.
Bij (externe)verkoopfacturen en alle inkomende documenten kunnen ondernemers en accountants vragen aan elkaar stellen. Dit kan dus middels taken. Jij kunt je accountant vragen stellen en je accountant kan jou vragen stellen. Zo kan je accountant bijvoorbeeld vragen of iets privé betaald is of of je een factuur wilt uploaden.
Via `Mijn kantoor` kunnen accountants bovendien zien welke administraties allemaal taken toegekend hebben. Ook krijgt je accountant een dagelijks update met daarin eventuele aan hem of haar toegekende taken.
Rechtenbeheer van administraties #
Via `Mijn kantoor` kunnen accountants nu bepalen welke medewerkers toegang hebben tot welke administraties. Dit is vooral handig voor zakelijke dienstverleners met meerdere medewerkers. De eigenaar van `Mijn kantoor` beheert deze rechten. Op het moment wanneer nu een nieuwe medewerker wordt uitgenodigd tot het betreffende kantoor, heeft de medewerker standaard toegang tot nul administraties. Nadat de medewerker de uitnodiging tot `Mijn kantoor` geaccepteerd heeft kunnen toegangsrechten tot de administraties toekennen.
Accountants en boekhouders kunnen per administratie kiezen welke medewerker toegangsrechten krijgt om in een administratie te werken. Dit kunnen ze doen via het sleutel-icoontje in het tabblad Administraties en medewerkers.