Urenregistratie, vier functionaliteiten toegevoegd

Na zestien weken testen kunnen we nu zeggen dat urenregistratie geen bèta meer is en we écht live zijn. Een week geleden lieten we al weten dat de meest voorkomende feedback is verwerkt. Daar komen nog wat functionaliteiten bij, hier vertellen we graag meer over in dit blog. Voordat we daarmee beginnen, trappen we af met de kosten, dat wil iedereen immers als eerste weten.

Wat kost urenregistratie? #

Urenregistratie is beschikbaar in onze betaalde pakketten zonder extra kosten! Gebruik je momenteel een gratis pakket? Dan kun je vanaf 1 juli 2020 zonder extra kosten nog steeds maximaal 20 urenregels per maand registreren! In de betaalde pakketten kun je onbeperkt uren registreren.

Hoe staan mijn projecten ervoor? #

Gaat een project bijna over budget of heb je nog genoeg ruimte? Vanaf nu kun je bij een Project een maximum budget in uren instellen. Dit doe je door te navigeren naar Tandwiel > Administratie-instellingen > Projecten en een project te selecteren. Wanneer je voor jouw projecten een budget hebt ingesteld én uren hebt geschreven krijg je inzicht in je projecten door te navigeren naar Uren > Rapporten. Je ziet op deze pagina bovenin een button met ‘Rapporten’ die je kunt omzetten naar ‘Project’. Nu zie je voor elk project wat het budget is, welke uren declarabel en niet declarabel zijn en wat de resterende uren zijn.

Voortgang projecten

Hoeveel uren heb je al gemaakt? #

Het totaal van je uren kunnen inzien, is erg handig voor het urencriterium van de Belastingdienst. Je kunt het totaal zien door te filteren op begin dit jaar en vervolgens op het ‘statistieken-icon’ te klikken. Je ziet dan precies hoeveel uur je declarabel/niet declarabel hebt geschreven en welke uren je al op een concept factuur hebt staan of al gefactureerd zijn.

Overzicht gemaakte uren

Gebeurtenissen vastleggen #

Binnen Moneybird willen we graag zo transparant mogelijk zijn. Daarom is het vanaf nu zichtbaar welke bewerkingen binnen urenregistratie worden gedaan. Worden jouw uren bijvoorbeeld door een collega (met rechten voor het versturen van facturen) toegevoegd omdat je voor je vakantie vergeten was je uren te schrijven? Dan zul je deze aanpassing na je vakantie kunnen inzien. Natuurlijk zijn ook al je eigen wijzigingen zichtbaar.

Gebeurtenissen vastleggen

API #

We hebben voor ontwikkelaars nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan de API om urenregistratie te beheren. Hierdoor wordt het makkelijker om integraties te maken met andere applicaties. De changelog voor de API vind je hier (opent in nieuw tabblad).

Mocht je vragen hebben over de API of één van onze andere nieuwe functionaliteiten dan kan je ons altijd bereiken op support@moneybird.com.

Livesessie #

Dinsdag 30 juni om 10.00 uur en donderdag 2 juli om 10.00 uur lichten we urenregistratie toe in een livesessie en beantwoorden we jouw vragen. Je kunt je hier aanmelden.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.