Professionele facturen sturen
Waarom stuur je facturen?
Wat is een factuur?
De naam zegt het eigenlijk al. Facturen worden verstuurd om je verkochte producten of diensten te factureren. Bij het versturen van facturen is je voornaamste doel om betaald te krijgen.
Welke informatie is verplicht?
Factuureisen
Bepaalde informatie moet verplicht op een factuur aanwezig zijn. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst en ontstaat er geen verwarring bij je klant. Maar wat moet er precies op een factuur staan?
Look en feel
Professionele uitstraling
Je hebt een mooie huisstijl laten ontwikkelen die je hebt doorgevoerd op je website, op je briefpapier en in je e-mails. Deze huisstijl wil je uiteraard ook op je facturen toevoegen, zo zijn ze herkenbaar en zien ze er professioneel uit!
Gebruik het juiste btw-tarief
Btw-tarief
Er bestaan verschillende btw-tarieven. Zo heb je in Nederland onder andere standaard het 9% en 21% tarief. Maar factureer je naar het buitenland, dan kan het zomaar gebeuren dat je een ander tarief moet gebruiken. Daarvoor hebben wij de btw-tarief-calculator ontwikkeld.
Altijd een uniek nummer
Correcte factuurnummering
Elke factuur die je verzendt moet altijd een uniek factuurnummer krijgen. De nummers moeten elkaar opvolgen. Hoe je de nummerreeks opbouwt, mag je zelf bepalen. Zorg ervoor dat je dit goed instelt, zodat automatisch de juiste nummers worden toegekend aan je facturen.
Ook eenvoudig professionele facturen sturen?
Versturen
Facturen sturen kan op meerdere manieren. Je kunt facturen printen en per post versturen, of digitaal met één klik via e-mail of Peppol.
Openstaande facturen herinneren
Het beheer van je openstaande facturen is van groot belang. Wanneer facturen verlopen zijn, kun je een herinnering sturen om alsnog betaald te krijgen. Dit is heel eenvoudig en kan zelfs automatisch!
Abonnementen
Periodieke facturen
Wanneer je bijvoorbeeld een abonnement verkoopt waar je maandelijks een factuur voor moet sturen, wil je hier niet elke maand druk mee zijn. Gebruik hiervoor periodieke facturen. Deze worden automatisch aangemaakt en als je wil, zelfs automatisch verzonden!
Marketing specialistAlieke Dalhuisen“Zorg ervoor dat je factuur aan alle eisen voldoet, dan ontstaat er nooit verwarring en voorkom je problemen met de Belastingdienst!”
Lees onze blogs over facturen
Probeer het zelf!
Veelgestelde vragen over facturen in Moneybird
Uit 744 beoordelingen scoorden we gemiddeld: 4.3 uit 5 sterren
Lees alle reviews(opent in nieuw tabblad)