Met onze facturatie software eenvoudig aan een factuur werken

Communiceren, financiële gegevens inzien en wijzigen, waar je ook maar bent. Dat is het ideaalbeeld om samen efficiënt te werken met je facturatie software. Moneybird biedt je de mogelijkheid om met meerdere mensen gelijktijdig aan dezelfde administratie te werken, heel erg efficiënt. Terwijl jij onderweg een factuur hebt opgesteld ziet je collega op kantoor de aanbieding gelijk op zijn telefoon. De locatie van je collega's speelt geen rol meer. Sneller en met meer plezier je financiële zaken op orde, dat is ons doel met de facturatie software van Moneybird.

De voordelen van online facturatie software

• Je hoeft geen papieren administratie bij te houden. Facturen worden overzichtelijk online opgeslagen, waardoor je beter overzicht hebt.

• Je online facturen komen direct aan bij je klanten, die de mogelijkheid hebben deze per iDeal te betalen.

• De banktransacties koppel je aan de facturen, hierdoor heb je direct inzicht in welke facturen betaald zijn.

• Heb je veel terugkerende facturen? Plan periodieke facturen in, die op gewenste momenten automatisch verzonden worden.

• Door alles in één systeem te bewaren kun je eenvoudig de totalen berekenen, die helpen bij je btw-aangifte.

• Je administratie wordt in de cloud opgeslagen. Dus wanneer je computer crasht blijft je administratie veilig.

Maak, bewerk en verzend eenvoudig een factuur samen in facturatie software

In dit scenario leggen we uit hoe je een factuur die je gemaakt hebt eenvoudig door je collega kunt laten bekijken alvorens deze te versturen.

1. Je maakt de conceptfactuur via de online facturatie software

Je maakt een factuur en geeft een seintje aan je collega dat de factuur als concept klaar staat.

2. Een collega van je controleert de factuur via zijn smartphone

Je collega kan de factuur direct de factuur terugzien in de lijst met facturen, vanuit de web-browser of op zijn smartphone. Je collega controleert de factuur en geeft aan dat de factuur akkoord is. Je collega bekijkt via z'n iPhone de conceptfactuur en geeft akkoord

3. Vliegensvlug de factuur verzenden!

Nadat je collega je factuur gecontroleerd heeft, verstuur je de factuur aan je klant per e-mail (in PDF) of post. Je collega ziet vervolgens op zijn smartphone direct dat de factuur verzonden is. Je verstuurt de factuur per e-mail aan je klant