Leren boekhouden

Hoe wijzig je je adresgegevens op je facturen en offertes? Deze vraag krijgen we regelmatig binnen op onze supportafdeling. De bedrijfsinformatie kun je wijzigen in je afzenderadres!

Je bedrijf heeft altijd een bedrijfsnaam. Deze bedrijfsnaam registreer je bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Het kan voorkomen dat je verschillende handelsnamen wilt hanteren. Als je bijvoorbeeld producten verkoopt en per product een andere naam communiceert.

In de huisstijl worden alle huisstijlelementen van de factuur en offerte bepaald, zoals het logo, lettertype en afzendergegevens.

Er komen vaak vragen binnen over de factuurnummering. Bijvoorbeeld over dat het niet duidelijk is welk definitieve nummer een conceptfactuur gaat krijgen.

Met workflows kun je in Moneybird de instellingen van de facturen bepalen, zoals de teksten op de factuur en hoe je klant de factuur kan betalen. We beginnen met het toevoegen van een workflow.

In boekhoudland is een grootboekrekening een veelgebruikte term. Deze term komt uit de tijd dat boekhouders en accountants nog echt met een grootboek werkten om alle inkomsten en uitgaven in bij te houden. Met grootboekrekeningen wordt bedoeld dat alle inkomsten en uitgaven van hetzelfde soort worden gebundeld.

aarom je betalingen verrichten in de online omgeving van je bank, als je dit ook direct vanuit Moneybird kunt doen? In Moneybird kun je (afhankelijk van je bank) op drie manieren je betalingen van je inkoopfacturen starten.

Hoe koppel je meerdere facturen aan één betaling? Het kan voorkomen dat je een klant meerdere facturen verstuurt en hij of zij deze in één keer betaalt. Of dat je zelf meerdere facturen hebt gekregen van een leverancier en je deze in één klap betaalt. Ook kun je te maken krijgen met creditfacturen.

Het kan voorkomen dat een factuur in meerdere delen is betaald. Je kunt de betalingen eenvoudig verwerken door ze aan de factuur te koppelen.

Deze video gaat over het verwerken van contante betalingen. Je kunt in Moneybird contante betalingen verwerken. Bij contante betalingen kunnen er drie situaties zijn. Je hebt een kas in je bedrijf, je hebt het geld in je portemonnee gestopt of wanneer je een bedrag opneemt en dit gebruikt om een aankoop mee te betalen.

Een simpele maar veel gestelde vraag gaat over het verwerken van betalingsverschillen. Stel je klant heeft iets te veel of iets te weinig overgemaakt. Je kunt vragen of de klant het alsnog wil overmaken, of het bedrag naar hem of haar overmaken. Maar gaat het om een klein bedrag? Dan kun je het ook wegboeken op een passende categorie.

Ook je inkomende documenten voeg je toe aan je boekhouding. Maar hoe doe je dit op de makkelijkste manier?

Een investering is een bedrijfsmiddel van meer dan € 450,- dat meerdere jaren meegaat. In deze video leggen we je uit hoe je een investering verwerkt in je online boekhouding bij Moneybird.

Vooral bij kleine ondernemers loopt zakelijk en privé nog wel eens door elkaar. Hoe verwerk je privébetalingen en onttrekkingen op de juiste manier in je boekhouding?

Binnen Moneybird kun je je boekhouder, adviseur of medewerker toegang geven tot je administratie. Zo kun je een medewerker rechten geven om facturen of offertes te versturen, en kan je boekhouder makkelijk met je meekijken. Ook kun je notities voor elkaar achterlaten.

Boekhouden is belangrijk, maar waarom eigenlijk? De Belastingdienst heeft er belang bij dat duidelijk is hoeveel belasting je moet betalen. Maar hoe zit het met jouw belang? Wat levert een goede boekhouding jou op? Femke legt uit waarom het belangrijk voor jou is.

De balans en resultatenrekeningen vertellen samen het financiële verhaal over je bedrijf. De resultatenrekening vertelt je wat je eigenlijk wilt weten: ‘Ben ik financieel succesvol?’ Femke legt uit wat de resultatenrekening jou precies vertelt over jouw financiële situatie.

De balans laat zien hoe jouw bedrijf er voor staat. De balans vertelt jou precies wat je hebt en hoe het gefinancierd is. Maar hoe lees je de balans precies? Femke helpt je met het begrijpen van de balans.

Verkoopfacturen dienen een paar belangrijke doelen. Femke legt uit welke doelen het versturen van verkoopfacturen dienen en aan welke eisen de verkoopfactuur moet voldoen.