Wat doet de SW-Retail-koppeling? #
De koppeling werkt in één richting: gegevens stromen van SW-Retail naar Moneybird. Per bon worden het factuurnummer, de datum, artikelomschrijvingen, aantallen, prijzen, btw-bedragen, kortingen, de betaalmethode en eventuele klantgegevens meegestuurd. Je kiest uit drie verwerkingsmethoden: alle bonnen van een dag samenvoegen tot één dagfactuur, elke bon als afzonderlijke factuur verwerken, of een combinatie op basis van betaalmethode. Klanten worden op basis van e-mailadres opgezocht in Moneybird; bestaat een klant nog niet, dan wordt automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt. Bestaande debiteuren worden door de koppeling niet gewijzigd. Bij de inrichting stel je de btw-tarieven in en koppel je eventueel productcategorieën aan grootboekrekeningen. Via een persoonlijk dashboard kun je rapportages inzien, fouten terugvinden en mislukte bonnen opnieuw aanbieden.
Voor wie is deze koppeling? #
De koppeling is geschikt voor winkeliers die SW-Retail gebruiken als kassasysteem en hun boekhouding bijhouden in Moneybird. Omdat het een zuiver financiële koppeling is, is het vooral waardevol voor ondernemers die dagelijks veel kassatransacties verwerken en die handmatige invoer in de boekhouding willen elimineren. Voorraadbeheer of logistiek valt buiten de scope van deze koppeling.
De SW-Retail-koppeling wordt aangeboden door winkelboekhouding.nl (opent in nieuw tabblad). Moneybird ontwikkelt deze koppeling niet zelf, maar biedt een open API waarmee partners koppelingen bouwen.
