In deze artikelen vind je alle informatie over je boekhouding, van het belang van een goede factuurnummering tot hoe het werkt met terugvragen van kosten.
Als ondernemer is het om meerdere redenen verstandig om je uren goed bij te houden. Bijvoorbeeld de declarabele uren die je doorberekent aan je klanten. Je hebt een duidelijke urenregistratie nodig om aan te kunnen tonen dat je voldoet aan het urencriterium, dat is vastgesteld door de Belastingdienst. Bovendien creëer je een overzicht van jouw dagelijkse werkzaamheden, waardoor je ziet aan welke taken binnen je onderneming je het meeste tijd besteedt.
Online factuurprogramma’s helpen je om online je facturen te versturen. Je hebt de mogelijkheid je facturen op te maken en automatisch te versturen. In een online boekhoudprogramma verwerk je ook je transacties en worden rapportages voor je aangemaakt. Een programma waarin je alleen je facturatie doet, is dus minder uitgebreid. Vaak tegen dezelfde kosten. Moneybird is een boekhoudprogramma dat ook al je facturen verzorgt, je hebt geen los factuurprogramma meer nodig.
Als ondernemer houd je je administratie niet alleen bij voor het financiële inzicht. Je hebt namelijk als ondernemer een bewaarplicht. In Nederland moeten bedrijven hun boekhouding en financiële gegevens minimaal zeven jaar bewaren. Voor ondernemers betekent dit dat ze zeven jaar na het sluiten van het boekjaar de informatie nog moeten kunnen laten zien aan de Belastingdienst als ze hierom vragen.
Je wilt starten als zzp'er, of je bedrijf is al een tijdje draaiende. Hoe kies je de software en tools die het beste bij jou en je bedrijf passen? Het aanbod van SaaS dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld projectmanagement, verlofregistratie of marketing is gigantisch. Maar niet alle software is veilig genoeg voor je bedrijfsgevoelige data.
Als bedrijf ben je verplicht je administratie bij te houden. Onder administratie wordt ‘al het papierwerk van een bedrijf’ verstaan. Een onderdeel van de volledige administratie is de financiële administratie, oftewel de boekhouding.
Je bent net begonnen met ondernemen en er komt van alles op je af. Een website, een boekhoudprogramma, pensioen… Je wilt geld verdienen maar dat geld ook op de juiste manier noteren in je administratie. Je kunt veel zelf, maar zoals zoveel ondernemers heb jij ongetwijfeld boekhoudvragen waar je zelf geen antwoord op hebt. Daarvoor kun je een boekhouder inschakelen.
Als je een account hebt aangemaakt, loodst Moneybird je zo goed mogelijk door het programma heen om jouw administratie goed in te richten. Als startende ondernemer kan het behoorlijk overweldigend zijn, beginnen met boekhouden. Daarom helpen Moneybird Experts Leo Boekhoudt en Maarten Visser en support-specialist Jeroen Ring je met handige boekhoudtips voor beginners.
Een boekhouder kan met je meedenken hoe je bepaalde situaties financieel het beste aan kunt pakken. Maar op welke momenten schakel je een boekhouder in? Het is tijd voor een lijstje. Heb je een boekhouder? Dan kun je beter een keer te vaak contact opnemen, dan te weinig. Dan komen jij en je adviseur aan het eind van het jaar niet voor onaangename verrassingen te staan.
Een boekhoudprogramma is een tool om jouw financiële administratie in bij te houden. Tegenwoordig zijn de meeste boekhoudprogramma’s online. Naast dat een boekhoudprogramma erg handig is voor het bijhouden van je administratie, kun je uit de meeste boekhoudpakketten ook informatie halen over je bedrijf.
Met het kvk-magazine in je hand marcheer je naar buiten. De automatische deuren gaan open terwijl je naar je telefoon in je zak reikt om een bekende te appen: “Yes! Mijn eigen onderneming is een feit! Ik heb me ingeschreven bij de kvk!”. Wanneer de euforie weggeebt is, ga je achter je computer zitten. Vanaf nu is ook je financiële administratie onderdeel van het pakket. Maar welk gedeelte van je boekhouding kun je uitbesteden? Wat doet je boekhouder? En welk gedeelte kun je zelf?