- Leestijd: 3 minuten
Boekhouding op de automatische piloot: slimme tips voor ondernemers
Als ondernemer wil je bezig zijn met je klanten, je product of je volgende grote idee. Niet met het steeds opnieuw versturen van dezelfde factuur, het bijwerken van je banktransacties of het mailen van betalingsherinneringen. Veel van die terugkerende administratieve taken zijn belangrijk, maar ze hoeven je tijd niet op te slokken. Met de slimme automatiseringen van Moneybird lopen ze gewoon door. Zonder dat jij er nog over na hoeft te denken.
Minder administratie, meer ondernemen #
Bij Moneybird geloven we dat ondernemers hun tijd beter kunnen besteden dan aan repeterend administratief werk. Daarom hebben we functies ontwikkeld die je administratie grotendeels automatisch laten verlopen. Jij stelt het eenmalig in en daarna gaat het vanzelf.
1. Stel periodieke facturen in #
Werk je met abonnementen of vaste klanten? Stel periodieke facturen in. Moneybird maakt en verstuurt ze automatisch op de afgesproken frequentie. Ook periodieke inkomende documenten met hetzelfde bedrag kun je als periodieke factuur instellen. Zoals bijvoorbeeld een telefoonrekening.
2. Verstuur automatische betalingsherinneringen #
Elke keer achter betalingen aan? Niet nodig. Stel automatische herinneringen in. Bepaal na hoeveel dagen ze verstuurd mogen worden, pas eventueel de persoonlijke boodschap aan en Moneybird zorgt dat ze namens jou bij je klant terechtkomen.
3. Maak online verkooppagina’s aan voor je producten #
Wil je je producten online verkopen? Je kunt voor je producten een online verkooppagina aanmaken via Moneybird. Zo kunnen je klanten online afrekeningen, wordt je factuur automatisch aangemaakt en ook de transactie automatisch gekoppeld.
Gaat het om een online product? Regel het slim in door automatisch een bedankmail te versturen met daarin de downloadlink naar het product.
4. Zet Moneybird in als Subscription Management Tool #
Op bovenstaande manier kun je ook abonnementen verkopen. Klanten kunnen zelf kiezen welk abonnement ze afsluiten, eventueel zelf upgraden en downgraden en Moneybird verstuurt periodiek de facturen voor je.
Als je abonnementen verkoopt via Moneybird, kun je deze ook automatisch laten incasseren. Zo heb je geen subscription management tool meer nodig. Moneybird maakt periodiek de facturen voor je aan, incasseert het bedrag bij je klant, koppelt de transactie aan de factuur en verwerkt de factuur voor je.
5. Laat je banktransacties automatisch inlezen én koppelen #
Door je zakelijke bankrekening te koppelen, worden transacties dagelijks automatisch ingelezen. Wanneer er een zekere match is, koppelen wij deze direct aan de juiste factuur of categorie. Zo is je overzicht altijd actueel.
Nog automatischer is de Moneybird Betaalrekening. Hiermee worden transacties automatisch gekoppeld, kun je ook automatisch btw sparen en stel je automatisch potjes in.
6. Ontvang inkoop facturen direct in je boekhouding #
Leveranciers kunnen facturen rechtstreeks mailen naar jouw unieke @Moneybird-adres. Wij herkennen bedragen, leveranciers en btw automatisch. Jij hoeft alleen nog een snelle controle te doen.
Je kunt ook kiezen voor Peppol. Dan ontvang je van leveranciers die ook Peppol gebruiken automatisch je facturen in je boekhouding.
7. Stel online betaalmethoden voor je klanten in #
Wil je het je klanten en jezelf gemakkelijk maken? Stel dan online betaalmethoden in. Stel in op welke manieren je klanten je factuur kunnen betalen, bijvoorbeeld IDeal, Apple Pay of creditcard en geef deze betaalopties mee met de factuur. Uit onderzoek blijkt dat je factuur sneller betaald wordt en je hebt minder omkijken naar je administratie.
Slimmer dan dat #
Deze automatische functies besparen je al veel tijd, maar het is pas het begin. Ontdek hoe je met nog meer slimme oplossingen je workflow verder kunt versnellen.
- Automatische btw-aangifte rechtstreeks vanuit Moneybird naar de Belastingdienst.
- Scan & herken voor bonnetjes en inkoopfacturen via de Moneybird-app.
- SEPA-incasso voor terugkerende betalingen van klanten.
- Boekingsregels om terugkerende banktransacties automatisch te verwerken.
- Workflow-automatisering voor offertes, facturen en herinneringen.
- Koppelingen met externe tools en automatiseer al je processen binnen je bedrijf.
- Automatisch btw opzij zetten voor de kwartaalaangiftes
Ondernemen zonder ruis #
Met deze automatiseringen verandert jouw rol van uitvoering naar controleren. Jij kijkt alleen nog naar de uitzonderingen, Moneybird doet de rest. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft rust.
Eenvoudig, slim en automatisch: dát is boekhouden met Moneybird.