Grip op je projecten met de Shape Up-methode

In Broedplaats gaan Casper Bakker (opent in nieuw tabblad) van Picqer en Joost Diepenmaat (opent in nieuw tabblad) van Moneybird met elkaar in gesprek. In dit artikel leggen we je uit hoe Shape Up werkt en waarom het een goed alternatief is voor traditionele methodes zoals Scrum aan de hand van deze aflevering.

Wat is Shape Up? #

Shape Up is een methode om projecten aan te pakken. Het komt oorspronkelijk van Basecamp (opent in nieuw tabblad), een softwarebedrijf dat gelooft in vakmanschap. In plaats van korte sprints van twee weken, werk je bij Shape Up in langere periodes aan één specifiek probleem.

Het doel is simpel: voorkomen dat projecten falen of eeuwig voortduren. Door vooraf een duidelijk plan te maken en pas daarna te gaan bouwen, weet je zeker dat wat je maakt ook echt live gaat.

De kern: focus op het probleem, niet de oplossing #

Bij veel projecten word je halverwege verliefd op de oplossing. Je bedenkt er steeds meer extra functies bij. Hierdoor wordt het project groter en groter, en komt de deadline in gevaar.

Bij Shape Up draaien we het om. We definiëren eerst het probleem dat we willen oplossen. Dit leggen we vast in een pitch.

• Vaste tijd, variabele inhoud: We spreken af hoeveel tijd een probleem waard is (bijvoorbeeld zes weken).
• Vrijheid voor het team: Het team bepaalt tijdens het bouwen zelf de beste route. Wordt een onderdeel te complex? Dan schrappen we dat, zolang het hoofdprobleem maar wordt opgelost.

"Het is belangrijker dat je een oplossing hebt voor je probleem, dan dat het precies de oplossing is die je van tevoren had bedacht."

Casper Bakker

Werken in cyclussen en rustmomenten #

Bij Moneybird werken we vaak in cyclussen van zes weken. Na zo’n cyclus volgt een cooldown van twee weken.

De cyclus (6 weken) #

Het team werkt met volledige focus aan één project. Geen andere klusjes, geen onderbrekingen. Dit geeft rust en zorgt dat mensen echt diep in de materie kunnen duiken.

De cooldown (2 weken) #

Dit is de adempauze. In deze tijd lossen we kleine foutjes (bugs) op, verbeteren we interne zaken of schrijven we nieuwe pitches voor de volgende ronde. Het voorkomt dat mensen opbranden en geeft ruimte voor creativiteit.

De 'Betting Table': Slimme keuzes maken #

Hoe bepaal je wat je gaat doen als je honderd ideeën hebt? Bij Shape Up gebruiken we een betting table. Voordat een nieuwe cyclus begint, bekijken we alle pitches. We maken dan een bewuste keuze: welke projecten zijn ons de komende zes weken waard?

Omdat je maar een beperkt aantal projecten per jaar kunt doen, word je gedwongen om echt te kiezen voor wat impact maakt. Dit geeft veel meer duidelijkheid dan een eindeloze lijst met losse taken.

Is Shape Up geschikt voor jouw team? #

Hoewel Shape Up perfect werkt voor softwareontwikkelaars, kun je de principes overal toepassen. Het vraagt wel om een andere mindset:

1. Laat los: Geef je team de autonomie om zelf beslissingen te nemen tijdens het werk.
2. Accepteer 'goed genoeg': Soms is 80% van de oplossing genoeg om 90% van je klanten te helpen.
3. Zoek de 'rabbit holes': Zoek van tevoren uit waar de grootste risico's zitten, zodat je niet halverwege vastloopt.

Conclusie #

Shape Up brengt ritme in je organisatie. Het zorgt ervoor dat je team niet constant hoeft te schakelen tussen verschillende taken. Door te focussen op problemen in plaats van takenlijstjes, lever je sneller waarde aan je klanten en behoudt je team plezier in het werk.