Overstappen naar Moneybird: zo pak je het slim aan!

Wanneer stap je over?  #

De makkelijkste manier is om te starten aan het begin van een nieuw boekjaar, meestal is dat 1 januari. Op die manier maak je een duidelijke scheiding tussen je oude administratie en je nieuwe boekhoudpakket. Dat scheelt een hoop uitzoekwerk. Je kunt meteen vanaf het nieuwe boekjaar, facturen sturen en inkomende documenten toevoegen. Zo zet je alles klaar voor je eerstvolgende btw-aangifte.

Facturen sturen en inkomende documenten verwerken #

Een factuur sturen is zo gedaan. Je stelt één keer je bedrijfsgegevens, huisstijl en betaalgegevens in. Daarna vul je in wat je wilt verkopen voor welk bedrag en tegen welk btw-tarief en je factuur kan direct de deur uit.

Ook inkomende documenten voeg je makkelijk toe. Denk aan bonnetjes of inkoopfacturen die je ontvangt. Je uploadt ze vanaf je computer of telefoon, maakt een foto met de mobiele Moneybird-app of mailt ze door naar je administratie.

Koppel ook je bank. Zo zie je in één oogopslag welke facturen al betaald zijn en wat er nog openstaat. 

Nathalie Moolenbeek

Klaar voor de eerste btw-aangifte in het nieuwe jaar #

Op je verkoopfacturen en inkomende documenten vul je altijd een factuurdatum en btw-tarief in. Daarna doet Moneybird de rest: alle bedragen komen automatisch op de juiste plek in je btw-overzicht. Zo heb je altijd alles klaarstaan en doe je in een paar klikken je btw-aangifte. 

De beginbalans later toevoegen #

Misschien vraag je je af: hoe zit het met mijn banksaldo, openstaande facturen of andere posten uit het vorige boekjaar? Geen zorgen: je hoeft niet alles meteen over te zetten. Je kan later je beginbalans toevoegen, eventueel samen met je boekhouder.

Dat hoeft dus niet direct en kan prima met terugwerkende kracht. Dan weet je ook zeker dat het vorige jaar volledig is afgerond. Je maakt dus de eindbalans in je vorige administratie en die voeg je als beginbalans toe in je nieuwe. Door dit later weer goed in te richten, zorg je dat je cijfers netjes aansluiten en je administratie volledig klopt.

Gratis proefperiode #

Je start in Moneybird met een gratis proefperiode van 60 dagen. In die tijd kun je alles onbeperkt uitproberen. Kies je bij je aanmelding meteen voor een Moneybird Betaalrekening? Dan krijg je zelfs 6 maanden gratis!

Na je proefperiode kies je zelf welk pakket het beste bij je past. En heb je een keer een rustigere maand? Dan stap je gewoon tijdelijk over naar een kleiner pakket.