Bewaar belangrijke documenten in je boekhouding

Waar bewaar jij belangrijke documenten?

Als ondernemer heb je te maken met veel documenten. Die van de Belastingdienst bijvoorbeeld. Het is handig om deze informatie ook in je boekhouding te bewaren. Hiervoor heb je immers toch een bewaarplicht. En zo heb je alles mooi bij elkaar!

Illustratie vrouw aan bureau met vele ordners en papieren

Voor welke documenten is dat dan handig?

  • Brieven van de Belastingdienst bijvoorbeeld informatie over de aangifte die je moet doen.
  • Contracten en verzekeringspolissen: altijd handig om op een rijtje te hebben en te bewaren.
  • Loonaangiftes en loonstroken kun je ook bewaren. Die zijn handig voor de loonkosten in je administratie.

Alles staat op één plek

In Moneybird hebben we het tabblad inkomend gemaakt. Daar sla je eenvoudig al je documenten op. Het is niet alleen handig. Je bent namelijk verplicht om bepaalde documenten te bewaren. Voor je administratie heb je een wettelijke bewaarplicht. De bewaarplicht houdt kort gezegd in dat je al je facturen, inkoopfacturen en bonnetjes 7 jaar moet bewaren (10 jaar als het om onroerende zaken gaat).

Meer informatie over de wettelijke bewaarplicht
(opent in nieuw tabblad)

Supersnel verwerken

Wanneer je inkoopfacturen en bonnetjes hebt toegevoegd, verwerk je deze supersnel met onze slimme suggesties en de gratis scan en herken functie!

Onderweg, thuis en op kantoor, je digitaliseert alle inkomende documenten in no-time door de verschillende manieren inboeken:

  • Doorsturen via e-mail
  • Scan documenten via de mobiele app
  • Facturen verzonden via het Peppol netwerk worden automatisch ingeboekt
  • Handmatig uploaden via de applicatie
  • Betalen vanuit een inkoopfactuur

Meer over Inkomend
Illustratie wereldbol

Automatiseer de verwerking

Wil je ze nog sneller verwerken? Alle UBL facturen die je ontvangt, kun je automatisch inboeken. Voor documenten verzonden via het Peppol netwerk, hoef je zelfs helemaal niks meer te doen, behalve betalen natuurlijk.

Meer over Peppol
86% van onze gebruikers beveelt Moneybird aan!
Uit 673 beoordelingen scoorden we gemiddeld: 4.4 uit 5 sterren