Jankees van Woezik houdt zijn boekhouding al 18 jaar zelf in de hand

Jankee weer aan het werk aan tafel

Jankees van Woezik is al sinds 2008 ondernemer, met wisselende bedrijven, maar altijd dezelfde rode draad: nieuwe dingen bouwen en kijken of hij technologie processen slimmer kan maken. Zijn nieuwste bedrijf, WBSO.ai, helpt softwarebedrijven met AI bij hun WBSO-aanvraag en de administratie die daarbij hoort.

Van eigen frustratie naar eigen bedrijf #

WBSO.ai (opent in nieuw tabblad) ontstond niet toevallig. Samen met zijn compagnon Paul liep Jankees (opent in nieuw tabblad) al langer tegen dezelfde muur op bij bestaande WBSO-bemiddelaars: ze zagen dat het aanvragen en bijhouden van WBSO vaak onnodig ingewikkeld, handmatig en ondoorzichtig is, "zeker voor softwarebedrijven kan dat veel slimmer." Inmiddels heeft WBSO.ai product-market fit gevonden: er is duidelijke vraag vanuit bedrijven die WBSO willen aanvragen, maar geen zin hebben in het gedoe eromheen. Het bedrijf zit nu in de groeifase, met een jaarlijkse fee voor begeleiding bij de aanvraag en een projectadministratiefeature in de maak.

Achttien jaar dezelfde boekhoudgewoonte #

Waar veel ondernemers switchen van boekhoudpakket zodra hun bedrijf groeit, deed Jankees dat nooit. Hij gebruikt Moneybird al vanaf het begin van zijn ondernemerschap, door eenmanszaken, vof's en bv's heen, simpelweg omdat hij niet voor elke basisvraag over zijn bedrijf afhankelijk wil zijn van een boekhouder of accountant.

Die wens om zelf grip te houden, is ook hoe hij zijn boekhouder koos: hij zocht bewust iemand die goed met Moneybird werkt, zodat zijn administratie van hemzelf blijft en niet vastzit in het systeem van iemand anders.

Praktisch vertaalt dat zich in een vaste wekelijkse gewoonte. "Elke vrijdag loop ik mijn banktransacties door en koppel ik ze direct aan de juiste facturen," vertelt hij, "daardoor loop ik nooit achter met mijn administratie en blijft het een kleine, overzichtelijke taak in plaats van iets waar ik tegenop ga zien."

Daarnaast bouwt hij er zelf workflows met AI omheen, bijvoorbeeld om factuurinformatie uit zijn mail terug te vinden en te koppelen aan Moneybird. Voor al zijn bedrijven gebruikt hij de Moneybird Betaalrekening, op één rekening bij een andere bank na voor zijn aandelen. Dat bankieren en boekhouden steeds meer samenkomen, maakt het volgens hem veel prettiger, en hij is blij dat iDEAL er nu is.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.