Aan de slag met Moneybird

Je eigen gegevens zijn verplicht om te vermelden op je facturen. Voeg ze toe in de instellingen en ze verschijnen automatisch op elke factuur. Je kiest zelf welke gegevens je wel en niet weergeeft.

Je eigen huisstijl wil je overal weergeven, dus ook doortrekken naar je facturen. In Moneybird kun je jouw facturen, de begeleidende mail en de online weergaves opmaken in jouw huisstijl.

Door je bank te koppelen aan Moneybird, verschijnen de banktransacties automatisch in je administratie. Hierdoor is je boekhouding altijd up to date.

Stel de factuurworkflow naar wens in. Zo kun je de betaalmethode kiezen of ervoor zorgen dat niet-betaalde facturen automatisch herinnerd worden.

Soms wil je klant eerst een offerte zien waarop je je aanbod doet. Ook hier kies je zelf wat je weer wil geven. De klant kan de offerte online accepteren.

Voeg het contact van je klant toe in Moneybird en maak eenvoudig je eerste factuur. Wanneer je eerst een offerte hebt gestuurd, kun je eenvoudig de offerte omzetten naar een factuur.

Voeg al je inkoopfacturen en bonnen toe om je administratie compleet te maken. Dit kan via de mobiele Moneybird app, uploaden, of via mail doorsturen naar je administratie.

Wanneer je een grote aankoop voor je onderneming doet die meerdere jaren meegaat, levert dat een grote kostenpost op. Deze grote aankoop ga je meerdere jaren gebruiken en voeg je toe als 'Bezit' in Moneybird.

Voor je administratie heb je een wettelijke bewaarplicht. De bewaarplicht houdt kort gezegd in dat je al je facturen, inkoopfacturen en bonnetjes 7 jaar moet bewaren (10 jaar als het om onroerende zaken gaat).

Met Moneybird houd je eenvoudig en overzichtelijk je financiële administratie bij en kun je direct btw-aangifte doen vanuit Moneybird.

Het is binnen Moneybird mogelijk om direct de ICP-aangifte door te sturen naar de Belastingdienst. De aangifte wordt gebaseerd op facturen met de bijbehorende btw-tarieven.

Iedere Nederlandse inwoner moet aangifte doen over zijn of haar inkomsten. Ieder jaar vraagt de Belastingdienst of je daarvoor je inkomstenbelasting wilt doen, de ib-aangifte.

Of je nu overstapt uit een ander boekhoudpakket of start met je administratie en aanloopkosten wilt verwerken, een beginbalans toevoegen hoort erbij. Een beginbalans voer je in via een memoriaalboeking in je boekhouding.

Aanloopkosten van voordat je jouw onderneming bent gestart, kun je doorgaans in jouw administratie verwerken door deze te boeken op de startdatum van de onderneming.

In Moneybird worden alle inkoop- en verkoopfacturen direct doorvertaald in de bijbehorende rapporten. Zo heb je inzicht en weet je hoe je er financieel voor staat.

Heb je collega's of een boekhouder waarmee je wilt samenwerken in Moneybird? Deel vooral niet je inloggegevens, maar maak een extra gebruiker aan.

Met Moneybird Online Verkopen bieden we een laagdrempelige manier aan om je producten of diensten vanuit je Moneybird-administratie online aan te bieden.

Als jouw klanten periodiek dezelfde producten of diensten bij je afnemen, kan je dat makkelijk automatiseren door je klant een abonnement aan te bieden. Er zijn meerdere manieren om een abonnement aan te bieden.

Met Moneybird Online Betaalmethoden kun je gemakkelijk online betaalmethoden toevoegen aan je facturen. Dit kan zonder dat je een koppeling maakt met een externe PSP (Payment Service Provider). Die hebben wij namelijk geïntegreerd in Moneybird.