Recap & FAQ: Slimmer werken met AI

De 3 belangrijkste inzichten uit de livesessie #

Gedragspsycholoog, spreker en zelfbenoemd AI-nerd Sanne Cornelissen deelde haar beste tips en inzichten. Voor iedereen die erbij was of het heeft gemist, hebben we hier de belangrijkste lessen en een FAQ met antwoorden op de meest gestelde vragen op een rij gezet.

Les 1: AI als Co-piloot, niet als autopiloot #

De verleiding is groot om een opdracht aan ChatGPT te geven en de output direct te kopiëren. Sanne (opent in nieuw tabblad) benadrukte dat de echte kracht van AI elders ligt: gebruik het als een sparringpartner. Wees kritisch, stel verdiepende vragen en dwing de AI om met betere, creatievere oplossingen te komen. Zo train je niet alleen de AI, maar vooral ook je eigen 'kritische denkspier'.

Les 2: Haal 10x meer uit ChatGPT met deze functies #

Veel gebruikers benutten slechts een fractie van wat tools als ChatGPT kunnen. Sanne liet drie functies zien die de kwaliteit van je resultaten direct verbeteren:

• Switch tussen modellen: Gebruik het snelle, simpele model voor standaard taken (zoals een e-mail samenvatten). Schakel bewust over naar het 'Thinking' model (in de betaalde versie) voor complexe, strategische vraagstukken. Dit model neemt meer tijd, maar levert een significant betere en diepgaandere analyse op.
• Aangepaste instructies (Custom Instructions): Vul je profiel in! Vertel de chatbot wie je bent, wat je doet en wat jouw schrijfstijl is (bijv. "informeel en bondig", "vermijd Amerikaanse stijlkenmerken"). Hierdoor worden de antwoorden direct persoonlijker en relevanter.
• Maak je eigen GPT's: Heb je een taak die je vaak herhaalt, zoals het schrijven van Instagram-captions? Met een eigen GPT kun je de AI vooraf 'voeden' met jouw tone-of-voice, voorbeelden en belangrijke informatie.

Les 3: Jouw administratie wordt een gesprekspartner #

De meest concrete toepassing voor Moneybird-gebruikers is de mogelijkheid om via een MCP-koppeling direct met je administratie te praten. Sanne demonstreerde hoe je vragen kunt stellen als:

• "Analyseer mijn omzet van het afgelopen kwartaal."
• "Ik wil een nieuwe MacBook Pro kopen. Kan dat nu, of kan ik beter wachten tot volgend jaar?"
• "Maak een nieuwe factuur voor klant X op basis van mijn notities."

Dit verandert je boekhouding van een passieve registratie naar een actieve, intelligente financiële assistent die je helpt betere zakelijke beslissingen te nemen.

FAQ: De antwoorden op jullie meest gestelde vragen #

Tijdens de livesessie kwamen er meer dan 300 vragen binnen. We hebben de meest voorkomende thema's en vragen hier voor je gebundeld.

Veiligheid & Privacy #

Hoe veilig is het om mijn facturen of bedrijfsdata te gebruiken met een AI-tool?
Dit was de meest gestelde vraag, en terecht. De vuistregel is: wees altijd bewust van welke data je deelt met externe tools.

Moneybird biedt de mogelijkheid om een veilige verbinding te leggen met een AI-tool via onze MCP-koppeling. Het is belangrijk om te begrijpen wat onze rol is en wat jouw verantwoordelijkheid is:

• Wat Moneybird doet: Wij bieden een beveiligde verbinding waarmee jij kunt kiezen welke data (bijv. contacten, facturen) vanuit jouw Moneybird-administratie beschikbaar wordt gemaakt.
• Wat jij doet: Jij kiest zelf welke AI-tool (zoals ChatGPT, Gemini of een ander model) je aan de MCP koppelt. Het gebruik van die tool en de bescherming van je data daarbinnen is jouw eigen verantwoordelijkheid.

Zorg er daarom voor dat je in de instellingen van je gekozen AI-tool altijd aangeeft dat jouw data niet gebruikt mag worden voor het trainen van hun modellen. Dit zorgt ervoor dat jouw informatie privé blijft en niet wordt opgenomen in het publieke model.

Hoe zit het met AVG?
De AVG stelt dat je geen persoonsgegevens mag verstrekken aan derden zonder de juiste grondslag. Hoe je hieraan voldoet, verschilt sterk per AI-tool en -model dat je kiest.

Jij bent als gebruiker zelf verantwoordelijk om te controleren of de door jou gekozen AI-tool voldoet aan de AVG-eisen die voor jouw bedrijf gelden.

• Een voorbeeld: De datacenters van OpenAI (ChatGPT) staan in de VS, waar andere privacyregels gelden dan in Europa. Door in de instellingen aan te geven dat je data niet voor training gebruikt mag worden, verklein je het risico aanzienlijk, maar het blijft jouw verantwoordelijkheid om te beoordelen of dit voor jouw situatie voldoende is.

Kortom: Moneybird faciliteert een veilige dataverbinding, maar de uiteindelijke keuze voor een AI-tool en de verantwoordelijkheid voor AVG-naleving ligt bij jou als gebruiker.

Praktisch aan de slag #

Hoe maak ik een eigen GPT? Heb ik daar een betaald account voor nodig?
Ja, voor het aanmaken van je eigen GPT's heb je een betaald account nodig (ChatGPT Plus). Je vindt de optie in het linkermenu onder 'Explore' en kunt dan klikken op 'Create a GPT'. Vervolgens kun je via de 'Configure' tab instructies en kennisbestanden (zoals voorbeelden van jouw nieuwsbrieven) uploaden.

Wat is een LLM (Large Language Model)?
Een LLM is het 'brein' achter een chatbot. Het is een enorm taalmodel dat is getraind op miljarden teksten van het internet. Op basis van die training kan het de statistische waarschijnlijkheid berekenen van het volgende woord in een zin, waardoor het menselijk lijkende teksten kan genereren. ChatGPT, Gemini en Claude zijn allemaal voorbeelden van applicaties die op een LLM draaien.

Welke tools raadde Sanne aan voor het editen van video's?
Voor videobewerking noemde ze met name CapCut (zeer populair voor social media) en RunwayML (voor meer geavanceerde AI-videofuncties).

AI in Moneybird #

Wat is "Slimmer Inkomend" precies?
"Slimmer Inkomend" is een nieuwe AI-functie in Moneybird die inkomende facturen en bonnen analyseert. De AI herkent nu veel nauwkeuriger de leverancier, bedragen en datum, waardoor de velden al correct voor je worden ingevuld. Dit verandert het handmatig inboeken in een snelle controle, wat veel tijd bespaart. Deze functie wordt gefaseerd uitgerold.

Hoe activeer ik de koppeling om met mijn boekhouding te praten?
Dit doe je via de MCP-koppeling. Op onze blog vind je een artikel met een handleiding hoe je deze koppeling veilig kunt opzetten. Het vereist enige technische kennis, dus neem de stappen rustig door.

De volgende stap #

De belangrijkste boodschap van Sanne was: begin klein en wees nieuwsgierig. Probeer één tool uit, experimenteer met één terugkerende taak en bouw het van daaruit langzaam op.

Wegens de grote vraag en de specifieke wens voor meer diepgang, organiseren we binnenkort een vlivesessie dat helemaal gefocust is op de praktische toepassing van AI binnen Moneybird. Op 2 december om 14:00 uur vertellen onze collega's Job en Jeroen je hoe je slimmer kunt werken in Moneybird door AI in te zetten en door te automatiseren. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van een MCP. Meld je alvast aan! (opent in nieuw tabblad)