Luc over zijn realtime omzetscore met Moneybird voor Heya Digital.

Luc ontdekte dat marketing hem beter lag dan het runnen van een webshop. Nu helpt hij andere ondernemers groeien, terwijl hij met Moneybird de vinger aan de pols houdt om elke maand zijn eigen omzetrecords te verbreken.

Het probleem: Dure accountants en gebrek aan inzicht #

"Ik had een afspraak gemaakt bij de beste accountant van Den Bosch, maar kwam er al snel achter dat ik dit niet kon betalen." Omdat een traditionele accountant buiten bereik was, moest Luc een andere manier vinden om zijn administratie op orde te krijgen. Zonder dashboard werkte hij bovendien te veel op gevoel: "Je hebt vast ook wel eens het gevoel dat je een productieve week hebt gehad, terwijl je eigenlijk geen reet hebt gedaan."

Wat er mis ging: #

  • Traditionele accountants waren onbetaalbaar voor zijn startfase.
  • Geen helder beeld of een drukke week ook daadwerkelijk omzet opleverde.
  • Het ontbreken van realtime inzicht in de resultaten van de maand.

De oplossing: Zo veel mogelijk automatiseren #

"Wat vooral ontzettend relaxed is: facturen gaan automatisch en als iemand nog niet heeft betaald, weet Moneybird dat direct omdat het is gekoppeld aan mijn ING-rekening." Voor Luc is de boekhouding inmiddels een 'autopilot' proces geworden. Hij heeft zichzelf ingeprent om bonnetjes direct te scannen voordat hij de winkel uitloopt, waardoor de kwartaalaangifte geen bron van stress meer is.

Stappenplan naar een boekhouding die voor je werkt: #

  1. Inprenten: Bonnetjes direct scannen via de app, nog voor het verlaten van de winkel.
  2. Automatiseren: De bankkoppeling zorgt dat betalingen direct gematcht worden.
  3. Monitoren: Dagelijks de resultatenrekening checken om te zien wat de status is van de maanddoelen.
  4. Bijsturen: Op basis van de omzet per contact bepalen welke klanten en specialisten het meest rendabel zijn.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.