Blog

Vanaf 2022 heeft iedere ondernemer met een Besloten Vennootschap eHerkenning (niveau 3 of hoger) nodig om veilig in te loggen op het portaal Mijn Belastingdienst Zakelijk. In dat portaal is er de mogelijkheid om je btw-aangifte te doen als je dat niet doet via Moneybird of andere boekhoudsoftware.

Journaalposten bekijken, memoriaalposten dupliceren of ontvangst notificaties voor Peppol facturen. Als beginnend Moneybird-gebruiker klinkt het misschien wat ingewikkeld. Daarom geven we je graag inzicht in een paar nuttige updates die we recent hebben doorgevoerd om Moneybird beter te maken, ook voor je boekhouder.

Ik zal maar gelijk met de deur in huis vallen. Een gratis boekhoudprogramma bestaat niet. Ja, je kunt je boekhouding voeren in een pakket als office, ook kun je nog een kleine administratie hebt Moneybird gratis gebruiken. Je boekhouding voeren in office gaat je geen geld besparen. Ik leg het je graag uit. 

‘Waarom kan ik niet inloggen?’ Deze vraag komt met enige regelmaat bij ons binnen. Uit navraag blijkt dan dat de inloggegevens onderling gedeeld worden. En niet alleen collega’s onderling gebruiken dezelfde inloggegevens, maar deze worden ook nog eens met de boekhouder gedeeld. Lees je tussen de regels door verontwaardiging? Dan lees je dat goed: bij Moneybird raden we dit af. In dit blog vertel ik waarom we het zo belangrijk vinden dat elke gebruiker een eigen gebruikersaccount heeft die strikt persoonlijk is.

Ben je op zoek naar een gratis excel-template? Die vind je hier niet. Wat je hier wel vindt? Een andere manier om gratis je boekhouding te voeren. Een manier die niet foutgevoelig is, veiliger is en toekomstbestendig is. Je kunt namelijk veel boekhoudpakketten ook gratis gebruiken. Ook Moneybird. Ben je beginnend ondernemer? Dan is dit gratis boekhoudpakket prima.

Terwijl Moneybird-oprichters Joost en Edwin als studenten bezig waren met het ontwikkelen van software liepen ze tegen het ongemak van facturen versturen, factuurnummers en postzegels aan. Joost: “Ik kan me de woorden van Edwin nog herinneren toen hij tegenover me zat. ‘Zullen we iets met facturen gaan doen?’” De rest is geschiedenis. Moneybird was een feit. Dertien jaar later zit Joost aan tafel bij de podcast ‘The Next Move’ van Business Insider. Samen met de CEO van Exact, Paul Ramakers. Een leuke combinatie van twee ondernemers die allebei aan het roer staan van boekhoudsoftware.

Soms heb je meerdere contactpersonen bij een klant en wil je deze gegevens ook opslaan in je administratie. Dit was voorheen niet mogelijk, maar vanaf vandaag kun je meerdere contactpersonen aanmaken onder een contact! Dit betekent dat je bijvoorbeeld onder het contact `Moneybird`, Joost en Edwin als contactpersonen kunt toevoegen. Hiermee gaat een veelgenoemde wens van onze gebruikers in vervulling.

Een klant belt je op om akkoord te geven voor een offerte die je 2 maanden geleden gestuurd hebt. Je opent Moneybird en gaat naar het offertes tabblad. Je hebt de afgelopen tijd tientallen offertes gestuurd dus je kunt de desbetreffende offerte niet meteen vinden. Je besluit om te gaan zoeken naar die ene offerte en klikt op het zoeken icoon. Vervolgens typ je de klantnaam in en voilà, daar verschijnt de juiste offerte!

Misschien heb je ons al eens een goed idee aangedragen of van bepaalde feedback voorzien. Grote kans dat je de reactie kreeg: “Bedankt voor je feedback, we hebben het genoteerd!” Dit is niet zomaar een zinnetje dat we naar iedereen terugsturen. Dit is écht hoe wij met feedback omgaan. We verzamelen alle feedback die we krijgen, altijd en van iedereen. We vinden het belangrijk om in beeld te krijgen waar jij en je collega Moneybird-gebruikers tegenaan lopen. Het samenvoegen van opmerkingen van dezelfde aard helpt ons daarbij ook om te bepalen of, hoe snel en op welke manier we het gaan oppakken.

Van sommige dingen zou je willen dat je het eerder wist. In het geval van jouw boekhouding proberen we je op boekhoudkundig gebied te voorzien van tips om zoveel mogelijk uit je boekhouding te halen. Dit keer vroegen we vier experts naar de beste tips.