Hoe wij werken met Shape Up
1. Een idee
Een innovatieve ingeving voor een nieuwe feature, herhaaldelijke berichtjes van onze klanten of technical debt zorgen voor nieuwe pitch-ideeën. Elke collega staat vrij om met ideeën komen!
2. Onderzoek
Wat is het probleem? Hoeveel mensen hebben er last van? Wat is de impact en effort? Kunnen we het probleem in twee, drie of zes weken oplossen? Daar gaan we onderzoek naar doen en zetten we vervolgens in een pitch-template.
Dit pitch voorstel mag tijdens de lopende projecten geschreven worden óf, wanneer meer tijd nodig is, tijdens de cooldown. De cooldown zijn de twee weken na een project waar collega's zelf invulling aan mogen geven.
3. Meeting: Pitch ideeën bespreken
In de derde week van een project is een pitch-meeting gepland om de pitch-ideeën te bespreken voor de volgende ronde.
In dit uur worden de ideeën gekozen waar we het meest warm voor lopen én waarvan we denken dat ze het meest haalbaar zijn voor dit moment.
De gekozen ideeën worden in de komende vijf weken verder onderzocht om het pitch-voorstel concreter te maken.
4. Pitches lezen
In week vijf wordt verwacht dat de auteur van de pitch zorgt voor minimaal één review per team (Product Design, Development, Support, Marketing en Informatiebeveiliging). Eventuele vragen worden deze week beantwoord.
Door de bovengenoemde teams wordt in deze week ook alvast een ranking gemaakt en een afgevaardigde geselecteerd die deze ranking toelicht in de komende projectkeuze-meeting.
5. Meeting: Pitches prioriteren
Op vrijdagmiddag worden alle pitch voorstellen kort toegelicht door de auteur en kunnen er laatste vragen worden gesteld. Na het bespreken van de eerste pitch wordt de volgende pitch boven óf onder de pitch gezet zodat direct een ranking ontstaat. Deze meeting duurt maximaal twee uur.
Aan het eind van deze meeting hebben we een ranking en een idee welke pitches aankomende periode gaan lopen.
6. Meeting: Pitches kiezen & indeling
Op maandag maken we in een meeting de keuze voor welke pitches we als projecten gaan draaien. De volgende elementen zijn van belang bij het bepalen van die keuze:
- Het aantal beschikbare fte's
- Voorkeur van collega's
- Aantal benodigde teamleden en rollen
- Competenties van collega's en competenties die benodigd zijn. Soms wordt er in overleg geschoven wanneer er meer ervaring nodig is of als iemand zich ergens in wil ontwikkelen
- De doorlooptijd van twee, drie of zes weken van pitches. Soms komt het voor dat 1 team, 3 pitches van twee weken achter elkaar draait mits de competenties voor de pitches overeenkomen.
Voor het indelen gebruiken we een Google Sheet waarin de punten ingevuld en inzichtelijk worden.
7. Het project
In de komende zes weken gaan we bezig met ontwerpen, ontwikkelen, testen, lanceren, monitoren, valideren en itereren. Afhankelijk van het project werken gemiddeld zes collega's aan het project.
8. Livegang
Het doel van een project is iets live te zetten. Meestal is dit in week vijf zodat we voldoende tijd hebben om te testen. Soms is het eerder als we met een deel van de nieuwe functionaliteit al waarde kunnen leveren.
9. Cooldown
Na zes weken begint de cooldown van twee weken. We pakken dan bugs op of kleine dingen die we graag willen onderzoeken of implementeren. Ook is het mogelijk om extra tijd te besteden aan kennisontwikkeling en het schrijven van nieuwe pitches.
Shape Up zelf ervaren? Lees het boek
Of bekijk onze vacatures en probeer het écht!
Teams buiten Shape Up
Naast de Shape Up projecten die we hebben lopen, is het ook nog mogelijk om mee te draaien in andere projectteams. Die lichten we hieronder voor je uit.
Support Engineer
Naast de project teams die hierboven worden genoemd is er ook een support-engineer team. Ze pakken gedurende de 8 weken alle 'SE taken' op. Het team pakt losse technische taken op die binnenkomen van klanten die ergens mee vastlopen die belangrijk zijn en niet kunnen wachten. Ook dit team rouleert, wie weet werk je volgende periode weer aan een eigen project.
Site Reliability Engineer/DevSecOps
Als DevOps Engineer/SRE zorg je er in vast teamverband voor dat onze IT infrastructuur in 24 uur per dag, 365 dagen per week de lucht blijft. Dit doen we naast de werkzaamheden als Software Engineer. De taken van een DevSecOps engineer bestaan uit: monitoring, onderhoud en security van de infrastructuur en software.
Multidisciplinair
Écht samenwerken
We werken aan pitches in multidisciplinaire teams. Naast developers en designers is het is erg belangrijk dat support aansluit om de wensen van de klant toe te lichten en na de livegang eventuele vragen die binnenkomen te monitoren.
Daarnaast is het van belang dat marketing aansluit om de communicatie rondom onze klanten en adviseurs om de juiste manier te laten verlopen.
Een project lijkt na zes weken klaar maar achter de schermen houden we alles nog goed in de gaten.
Een tijd terug gaf Joost een meetup over Shape Up
Daar werden vragen gesteld die we hieronder (nogmaals) beantwoorden. Wellicht kunnen we je inspireren!
Software DeveloperSven Ordelman“Shape Up geeft mij houvast en rust, we hebben geen onnodige meetings en je weet waar je aan toe bent.”
Shape Up in een notendop
In minder dan twintig minuten worden de belangrijkste principes uit het boek behandeld door Ryan Singer
Meer informatie over Shape Up?
Je leest het in het boek van Basecamp
-
Shaping #
Wanneer je een pitch schrijft is het belangrijk om niet té vaag maar ook niet té concreet te zijn. Hoe je een goede pitch formuleert lees je in het hoofdstuk 'Shaping'.
-
Betting #
Je heb een pitch geschreven, en nu? Shape Up werkt niet met een backlog. In het hoofdstuk 'Betting' lees je meer over het stemmen en prioriteren van pitches.
-
Building #
De pitches zijn gekozen, de nieuwe projectronde kan beginnen! Starten de designers en developers tegelijk en wie heeft de leiding? Basecamp legt het voor je uit in het hoofdstuk 'Building'.
86% van onze gebruikers beveelt Moneybird aan!