Voorbeeld factuur: hoe maak je een factuur?

Wat is verplicht op een factuur? #

Op een factuur moeten in ieder geval de volgende gegevens staan: 

• Het factuurnummer
• Je bedrijfsgegevens
• De gegevens van klant
• Factuurdatum 
• Vervaldatum
• Factuurregels
• Totaalbedrag
• Betalingscondities

In de meeste gevallen volstaan de bovenstaande gegevens. In enkele gevallen zijn er andere regels. Lees hier meer over op de website van de Belastingdienst (opent in nieuw tabblad).

Voorbeeld van een factuur #

Naast de standaardgegevens, wil je natuurlijk ook dat je klant kan zien dat de factuur bij jou vandaan komt. Maak je factuur in je eigen huisstijl om je factuur te personaliseren. Dit doe je door bijvoorbeeld het lettertype aan te passen en je logo toe te voegen.

Is een factuurnummer verplicht? #

Een factuurnummer op een factuur is verplicht voor de Belastingdienst. Deze moet oplopend zijn en er mogen geen nummers ontbreken. Het maakt je administratie overzichtelijk en je betalingen zijn gemakkelijk traceerbaar met een factuurnummer. Als je facturen gaat sturen via Moneybird, maken we het je makkelijk en is het niet mogelijk om een factuur te sturen zonder factuurnummer. 

Zo goed als alle factuurgegevens zijn vooraf al ingevuld, dat zorgt ervoor dat facturen sturen een stuk eenvoudiger en minder foutgevoelig is.

Indra Simons | ISI Fotografie

Wat moet er op de factuurregels staan? #

Op een factuurregel komt de omschrijving te staan van de producten of diensten die je hebt verkocht:

• Het aantal
• De prijs per stuk
• Een eventueel kortingspercentage
• Het btw-tarief wat voor jouw product of dienst geldt
• Het totaalbedrag, inclusief of exclusief btw

Hoe maak je een simpele factuur? #

Een boekhoudprogramma geeft je de mogelijkheid om een factuur in een standaard opmaak te maken, bijvoorbeeld in PDF. Alle verplichte velden moeten ingevuld worden voordat je deze kunt versturen. Zo voorkom je fouten en weet je zeker dat alles er op staat wat er op moet staan!