Bitcoin ondersteuning voor je administratie

Al enige tijd volgen we met veel interesse de ontwikkelingen rondom Bitcoin, de virtuele valuta die in 2009 het leven zag. Het is nu mogelijk om in je Moneybird-administratie facturen te versturen en te ontvangen in de Bitcoin valuta. We willen hiermee laten zien hoe je in je administratie om gaat met een vreemde valuta zoals Bitcoin.

Een factuur in Bitcoins maken

Om een factuur in Bitcoins te maken, kun je de valuta ‘BTC’ selecteren uit de lijst met valuta. Moneybird zal automatisch de dagkoers voor BTC berekenen en omrekenen welk bedrag in euro’s op de factuur staat. Dit bedrag zal gebruikt worden in je boekhouding om mee te nemen op de resultatenrekening en in de BTW aangifte. Vergeet natuurlijk niet om bij de betaalcondities onderaan de factuur een Bitcoin wallet op te nemen.

Wisselkoers BTC

Bij het registreren van een betaling geef je zowel het bedrag in Bitcoin als het bedrag in Euro op. Op basis van het bedrag dat je effectief ontvangen hebt zullen we een koersverschil berekenen.

Bitcoin als valuta

We behandelen Bitcoin als een vreemde valuta, net zoals bijvoorbeeld de Amerikaanse Dollar of de Britse Pond. Een boekhouding voer je altijd in één valuta, vaak de valuta van het land waarin je gevestigd bent. Dit maakt het eenvoudiger om rapportages te interpreteren en het is noodzakelijk voor de BTW aangifte. Voor de Belastingdienst is Bitcoin vergelijkbaar aan euro’s of dollars: je levert een dienst of product met een bepaalde waarde en moet daarover in euro’s BTW afdragen.

Om de Bitcoin om te rekenen maken we gebruik van een dagkoers. Deze dagkoers stellen we vast op basis van informatie van CoinDesk. Hoewel de koers van Bitcoins hevig fluctueert, werk je in een boekhouding met één wisselkoers per dag. CoinDesk levert ons via OpenExchangeRates.org een ‘volume-weighted average rate’ van de koers op een bepaalde dag.

Koersverschillen in Bitcoin

De koers van Bitcoins fluctueert, net zoals elke andere vreemde valuta op facturen die je maakt en ontvangt. Hierdoor kun je een ander bedrag op je rekening ontvangen dan je bij het versturen van de factuur verwacht had. In een boekhouding kijk je hiervoor naar twee dagkoersen.

Rekenvoorbeeld

Factuurdatum: 1 BTC = €644,-
Je verstuurt op 1 januari een factuur van 2 BTC. Je omzet groeit dan met €1.288,- en de af te dragen BTW is €1.288,- x 21% = €270,48

Betaaldatum: 1 BTC = €713,-
Je klant betaal op 16 januari de factuur van 2 BTC. Effectief betaalt je klant dus €1.426,-. Je hebt dus een koersverschil:

Betaald op 16 januari: €1.426,-
Verwacht op 1 januari: €1.288,-
Koerswinst: €138,-

Dit bedrag zal in je resultatenrekening onder Koersverschillen bij het resultaat van je bedrijf opgeteld worden.

Openstaande vraagstukken

Op dit moment kun je Bitcoin op dezelfde manier in je administratie verwerken als elke andere vreemde valuta. Toch ontstaan er bij Bitcoin nog twee interessante vraagstukken.

  1. Normale koersverschillen zijn relatief klein omdat de valuta’s stabiel zijn. Door de fluctuatie van BTC kunnen de koersverschillen groot zijn, dit moet je corrigeren in je BTW aangifte. Omdat het om grote bedragen kan gaan durft de Belastingdienst nog geen uitspraak te doen over de manier waarop deze correctie moet plaatsvinden.
  2. Specifiek voor BTC geldt dat je als ondernemer waarschijnlijk een eigen BTC rekening (wallet) hebt. Deze zou je willen opnemen in je administratie, maar moet vervolgens ook gewaardeerd worden in de balans en op de resultatenrekening. De Belastingdienst heeft hierover ook nog geen informatie beschikbaar.

We gaan beide vraagstukken schriftelijk voorleggen aan de Belastingdienst en zullen daar op terugkomen als we een reactie hebben.


Voor veel ondernemers zijn vreemde valuta een vreemd ongenoegen in hun administratie, omdat het omrekenen ingewikkeld is. We hebben in dit artikel laten zien dat werken met vreemde valuta niet moeilijk is en zelfs automatisch gaat in je Moneybird-administratie.

We horen graag hoe in jouw onderneming Bitcoins worden gebruikt!

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk