Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Zo sluit je jouw jaar boekhoudkundig goed af - deel 1

Een gek jaar of niet, jouw boekhouding moet goed worden afgesloten. Drie Moneybird-adviseurs geven jou tips hoe je dit kunt doen. Vooral voor ondernemers die een groot deel van hun administratie zelf doen kunnen dit bruikbare tips zijn.

Controle volledigheid banktransacties

Inez Kortekaas: “Om te checken of alle banktransacties in Moneybird staan, ga je naar Rapporten > Balans. Je filtert vervolgens op alle kwartalen van 2020 zodat je de balans over het hele boekjaar ziet. Onder Vlottende activa zie je de post Financiële rekeningen. Hier staan al jouw bankrekeningen, dat kunnen één of meerdere rekeningen zijn. Het bedrag wat hier staat, moet overeenkomen met het bedrag wat op de jaaropgave van je bank staat. Komt dit bedrag niet overeen? Dan zijn niet alle transacties in Moneybird toegevoegd. Regelmatig vergelijken van het saldo op je bank met het saldo in Moneybird is dus van belang.”

Privé auto

Angeline Evers: “Als je jouw privé-auto wel eens zakelijk gebruikt, kun je kijken of het mogelijk is om een stuk btw af te trekken binnen je administratie. Veel ondernemers zijn bekend met de € 0,19 kilometervergoeding, maar de btw wordt vaak vergeten. Als je aan het einde van het jaar een begin- en eindstand van de kilometerteller hebt naast een zakelijke rittenadministratie, kun je een verdeling maken tussen zakelijk en privé. Van het zakelijke deel kun je de privé betaalde btw terugvragen. Het kost wat meer tijd en handelingen, omdat je hiervan een administratie moet bijhouden. Daar kun je met je boekhouder afspraken over maken.”

Boekhoudkundig jaar goed afsluiten boks

(Afrondings)verschillen

Michiel Rave: “In de praktijk zie je vaak dat er (afrondings)verschillen zijn aan het einde van het jaar. Dit kan onder andere komen door balansposten die als tussenrekening worden gebruikt, daar vinden in de praktijk afrondingen en kleine verschillen plaats. Je moet hierbij goed kijken wat je ermee moet doen. Bij kleine bedragen kan dit worden afgeboekt via een memoriaalboeking. Maar ik zie dat veel ondernemers dit lastig vinden en het daarom overlaten aan hun boekhouder.”

Check je debiteuren

Inez Kortekaas: “Het gebeurt wel eens dat een verkoopfactuur nog openstaat zonder dat de ondernemer dit weet. Het is daarom belangrijk om te controleren of al je verkoopfacturen die volgens Moneybird openstaan per 31 december 2020 kloppen. Je kunt dit checken via Rapporten > Debiteurenoverzicht. Je filtert op heel 2020. Zie je hier vervolgens nog een bedrag onterecht op staan, dan kun je nakijken of deze factuur inderdaad nog openstaat of dat iets fout geboekt is.”

Telefoon- en internetkosten

Angeline Evers: “Heb je telefoon- en internetkosten en kun je die 100% zakelijk verantwoorden? Of is er ook een privédeel wat gecorrigeerd moet worden? Wanneer dit speelt bij een ondernemer spreken we af dat hij de kosten bij de inkoopfactuur al gaat scheiden, één regel voor zakelijk en één regel voor privé. Dat pikt Moneybird dan op en zal dit in het vervolg automatisch voorstellen bij het verwerken van de inkoopfactuur. Het is ook mogelijk om via een totaal inkoopfactuur aan het einde van het jaar een correctie te maken, maar dat vind ik minder praktisch.”

Boekhoudkundig jaar goed afsluiten kubus

Bespreek de taakverdeling met je boekhouder

Michiel Rave: “Je kunt in Moneybird heel goed zelf je boekhouding doen. Het is goed om aan het einde van het jaar met je boekhouder in detail te bespreken wat je zelf doet bij de jaarafsluiting en wat de boekhouder doet. Je kunt ook samen de jaarafsluiting doen, zodat je volgend jaar misschien nog meer zelf kunt doen.”

Check je crediteuren

Inez Kortekaas: “Net als je debiteuren, check je ook je crediteuren. Die doe je via Rapporten > Crediteurenoverzicht. Je filtert op heel 2020. Als hier nog posten onterecht openstaan, kun je checken of deze nog betaald moeten worden of dat ze bijvoorbeeld in privé zijn betaald. In dat laatste geval moet een betaling nog geregistreerd worden. Het is daarbij belangrijk dat je de datum van betaling aanpast, vooral als je in januari het vorige jaar gaat checken.”

Lees ook: Deel 2 - Zo sluit je jouw jaar boekhoudkundig goed af

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis