Aan de slag met Moneybird

Je eigen gegevens zijn verplicht om te vermelden op je facturen. Voeg ze toe in de instellingen en ze verschijnen automatisch op elke factuur. Je kiest zelf welke gegevens je wel en niet weergeeft.

Je eigen huisstijl wil je overal weergeven, dus ook doortrekken naar je facturen. In Moneybird kun je jouw facturen, de begeleidende mail en de online weergaves opmaken in jouw huisstijl.

Door je bank te koppelen aan Moneybird, verschijnen de banktransacties automatisch in je administratie. Hierdoor is je boekhouding altijd up to date.

Voeg al je inkoopfacturen en bonnen toe om je administratie compleet te maken. Dit kan via de mobiele Moneybird app, uploaden, of via mail doorsturen naar je administratie.

Wanneer je een grote aankoop voor je onderneming doet die meerdere jaren meegaat, levert dat een grote kostenpost op. Deze grote aankoop ga je meerdere jaren gebruiken en voeg je toe als 'Bezit' in Moneybird.

Voor je administratie heb je een wettelijke bewaarplicht. De bewaarplicht houdt kort gezegd in dat je al je facturen, inkoopfacturen en bonnetjes 7 jaar moet bewaren (10 jaar als het om onroerende zaken gaat).

Of je nu overstapt uit een ander boekhoudpakket of start met je administratie en aanloopkosten wilt verwerken, een beginbalans toevoegen hoort erbij. Een beginbalans voer je in via een memoriaalboeking in je boekhouding.

Aanloopkosten van voordat je jouw onderneming bent gestart, kun je doorgaans in jouw administratie verwerken door deze te boeken op de startdatum van de onderneming.

In Moneybird worden alle inkoop- en verkoopfacturen direct doorvertaald in de bijbehorende rapporten. Zo heb je inzicht en weet je hoe je er financieel voor staat.

Heb je collega's of een boekhouder waarmee je wilt samenwerken in Moneybird? Deel vooral niet je inloggegevens, maar maak een extra gebruiker aan.